Di seguito vengono descritti i passi principali necessari per creare una variabile.
Per facilitare il posizionamento delle variabili, è possibile utilizzare un segnaposto temporaneo per indicare la posizione delle variabili da includere, sebbene questo testo venga rimosso quando si aggiunge la variabile effettiva con Smart View.
Nota:
Le variabili non possono essere inserite in un doclet utilizzando Narrative Reporting sul Web.Nota:
Quando si inserisce il valore di una variabile di riferimento che fa riferimento a un documento creato con Word 2007, viene inserita un'interruzione di riga nel testo e quindi viene creata una riga supplementare. La riga supplementare può essere eliminata.