Le variabili possono essere create da qualsiasi proprietario di package di report o autore di doclet.
Dopo essere stata creata, la variabile viene gestita come segue.
- Il proprietario del package di report può eliminare e modificare tutte le variabili in esso contenute.
- Un autore di doclet può solo eliminare e modificare le variabili che ha creato.
- Nel caso delle variabili di riferimento, qualsiasi utente con accesso in scrittura alla posizione di origine del valore della variabile può aggiornare tale valore.
- Gli utenti autori hanno accesso in lettura alle variabili che non hanno creato, pertanto possono visualizzare un elenco di tutte le variabili e inserirle nei doclet a cui hanno accesso con diritti di creazione.