Uso delle variabili dei package di report

Le variabili dei package di report consentono una gestione centralizzata degli elementi di testo, numeri e date comuni visualizzati nei doclet in tutto il package di report. Le variabili possono essere utilizzate anche per fare riferimento al contenuto tra doclet diversi, ad esempio inserendo dati di Microsoft Office Excel da un doclet di riferimento o da un file di riferimento in un paragrafo di un doclet.

Questi video forniscono ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione delle variabili nei package di report e sull'inserimento delle variabili nei doclet in Narrative Reporting.

Creazione e gestione delle variabili nei package di report e Inserimento delle variabili nei doclet in Narrative Reporting.

Nota:

Per i package di report basati su PDF, è possibile inserire variabili solo nel punto di vista dei report inseriti come doclet. Non è possibile inserire variabili direttamente nei doclet PDF.
Nei package di report basati su Word, quando si aggiorna un valore di variabile, il processo di aggiornamento automatico aggiorna il valore di variabile e il nome dell'etichetta di controllo contenuto in tutte le posizioni in cui è inserita la variabile.

Le variabili possono essere create utilizzando Narrative Reporting sul Web oppure mediante l'estensione Narrative Reporting per Oracle Smart View for Office. Per definire il valore delle variabili di riferimento è necessario Smart View. I limiti di lunghezza delle variabili sono riportati di seguito.

Le variabili statiche hanno una lunghezza massima di 125 caratteri.
I valori delle variabili di riferimento che originano da Microsoft Excel hanno una lunghezza massima di 255 caratteri.
I valori delle variabili di riferimento che originano da Microsoft Word hanno una lunghezza massima di 2.000 caratteri. Non è tuttavia possibile inserire variabili di riferimento da Microsoft Word in Microsoft Excel se il numero di caratteri è superiore a 255.

Dopo aver creato le variabili, usare l'opzione Variabili di Smart View per inserirle in un doclet (nelle intestazioni, nelle tabelle, nelle celle o nei paragrafi) e nelle celle dei doclet di Microsoft Office Excel.

Usare l'opzione Variabili di Smart View per aggiungere variabili alle variabili statiche e di riferimento.

Se un autore o un proprietario di package di report aggiorna qualsiasi valore di variabile o elimina le variabili dal package di report, il corrispondente proprietario o autore riceve una notifica. La notifica include gli elementi indicati di seguito.

Un riepilogo in Messaggi con un collegamento al package di report.
Dettagli nella notifica e-mail con le variabili e i doclet interessati, nonché un collegamento al package di report.

Quando si modifica la data di scadenza dei package di report, le variabili possono essere aggiornate con facilità per riflettere la data corrente o le informazioni aggiornate. Se si modifica il valore di una variabile durante la creazione di un doclet, la modifica viene propagata in modo automatico a tutte le istanze inserite della variabile per garantire la coerenza e l'accuratezza dei dati.

Nota:

Le variabili sono specifiche di un package di report. Quando un package di report viene copiato, vengono generati nuovi ID interni per tutte le variabili. Un package di report non riconosce variabili incorporate da un altro package di report.

Sono disponibili i due tipi di variabili riportati di seguito.

Le variabili statiche utilizzano l'input statico definito dall'utente, ad esempio un'etichetta di data o un valore impostato, utilizzabile in tutto il package di report. Queste variabili statiche possono essere aggiornate con facilità e tutte le istanze di doclet del valore della variabile rifletteranno la modifica. Le variabili statiche sono utili per gestire centralmente date, numeri e testo comuni nel contenuto dei documenti.
Le variabili di riferimento vengono create facendo riferimento a un altro doclet o file di riferimento all'interno del package di report come origine e selezionando il valore per la variabile, ad esempio il testo di un paragrafo di Word o il valore di una cella di Excel. Se in seguito il documento di origine viene aggiornato, le modifiche verranno propagate in modo automatico nelle istanze della variabile inserite nel package di report. Le variabili di riferimento possono essere utilizzate per inserire valori di celle di Excel in un paragrafo di Word o per creare formule di Excel per l'implementazione di regole di piè di pagina incrociati per una maggiore accuratezza dei dati oppure per creare parole direzionali per la parte descrittiva di un report, ad esempio "un aumento" o "una diminuzione".

Questo video fornisce ulteriori informazioni sull'uso delle variabili per testo direzionale e piè di pagina incrociati.

Uso delle variabili per testo direzionale e piè di pagina incrociati

La scheda Variabili del centro report contiene l'elenco di tutte le variabili e fornisce informazioni dettagliate sull'uso e la cronologia della variabile selezionata.

Nella colonna Nome vengono visualizzati il nome e la descrizione della variabile, mentre il tipo della variabile è indicato con un'icona:
- Variabile statica:
- Variabile di riferimento:
Nella colonna Valore viene visualizzato il valore della variabile e indicata l'origine per una variabile di riferimento.
La colonna In uso indica per quante volte viene utilizzata la variabile. Fare clic sul numero per determinare la posizione di ogni uso.

Vedere le sezioni seguenti.