L'obiettivo della fase di approvazione consiste nel raccogliere le approvazioni finali dalle parti interessate principali. Le parti interessate rivedono i contenuti finalizzati, quindi approvano o rifiutano il report. Tutte le fasi precedenti di creazione e revisione devono essere completate e tutti i doclet devono essere archiviati e completati. La fase di approvazione consente di bloccare il report e garantisce che i contenuti approvati non siano modificati. Ciò è utile per i report che dipendono da contenuti da bloccare e per impedire le modifiche.
La fase di approvazione segue il processo riportato di seguito.