Approvazione o rifiuto di un report

I firmatari rivedono il report finale e possono approvarlo o rifiutarlo. I firmatari possono utilizzare Cerca per cercare il testo nell'istanza di approvazione. Inoltre, i firmatari possono allegare una nota con i dettagli dell'azione eseguita. Selezionare o utilizzare Mostrare o nascondere il pannello. per attivare/disattivare le miniature per l'istanza di approvazione in modo simile a rivedere l'istanza nel centro revisioni.

Figura 4-1 Esempio di centro di approvazione


Esempio di un report nel centro di approvazione.

Ricezione di notifiche

Quando un package di report è pronto per l'approvazione, un messaggio comunica ai firmatari che possono iniziare il loro lavoro. Ad esempio, in notifiche: vedere Approvazione obbligatoria per i report di gestione. L'approvazione è scaduta.

Selezionare il collegamento al Package di report per aprire l'istanza di approvazione nel centro di approvazione.

Figura 4-2 Notifiche


Il firmatario ha ricevuto una notifica che segnala la disponibilità di un package di report per l'approvazione.

Per approvare o rifiutare un report:

  1. Da notifica, aprire il report e rivedere il contenuto.

    Nota:

    Se il report nel centro di approvazione è diverso dalla versione scaricata o stampata, è possibile che sia stato utilizzato un carattere non presente nel servizio cloud. Contattare l'amministratore del servizio per caricare i caratteri TrueType per migliorare il rendering del report sul Web. Se si utilizza Firefox, selezionare Strumenti, Opzioni, Generale e Avanzate, quindi assicurarsi che la casella di controllo Consenti alle pagine di scegliere i propri caratteri invece di quelli impostati sia selezionata.

  2. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
    1. Se si è soddisfatti della revisione del report, selezionare Approva nel centro di approvazione. Se il report viene approvato, il processo del package di report è stato completato e il report è pronto la pubblicazione. In Aggiungi nota, aggiungere facoltativamente una nota e fare clic su Sottometti.
    2. Se non si è soddisfatti della revisione del report, selezionare Rifiuta nel centro di approvazione. Il proprietario del package di report può eseguire le azioni correttive per risolvere eventuali problemi rilevati. In Aggiungi nota, aggiungere facoltativamente una nota e fare clic su Sottometti.

Dopo l'approvazione del report da parte di tutti i firmatari, lo stato del package di report diventa "Finale".