Estrazione di dati

È possibile estrarre dati da un modello con semplicità. È possibile scegliere di estrarre tutti i dati in un modello o solo una parte di essi. L'estrazione di dati è una delle migliori prassi consigliata per:

  • eseguire periodicamente il backup dei data in un modello;

  • eseguire il backup dei dati prima di un'azione di cancellazione totale o cancellazione parziale dei dati.

Estrazione di tutti i dati da un modello

Per estrarre tutti i dati da un modello, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Dal menu a discesa Modello selezionare Estrai dati, quindi Tutti i dati.


    Opzione di menu Estrai tutti i dati

  2. Identificare il nome del file di destinazione. Poiché il file sarà uno ZIP, l'estensione .zip viene aggiunta automaticamente.


    Finestra di dialogo Estrai tutti i dati

  3. Selezionare nella libreria la posizione per l'estrazione dei dati.

  4. In Opzioni di estrazione scegliere tra:

    • Carattere delimitatore file (tabulazione, spazio, virgola, due punti, punto e virgola)

    • Qualificatore testo: virgolette singole o doppie

  5. Fare clic su Estrai dati. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che è stato avviato un processo in background per l'estrazione dei dati e che questi verranno salvati nella posizione specificata all'interno della libreria.

Estrazione parziale dei dati da un modello

Per estrarre parzialmente i dati da un modello, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Dal menu a discesa Modello selezionare Estrai dati, quindi Dati parziali.


    Opzione di menu Estrai dati parziali

  2. Selezionare una dimensione dal menu a discesa Dimensioni. Ad esempio, Calendario fiscale.

  3. Fare clic sull'icona Selettore membro per scegliere i membri ed eseguire il drilling verso il basso al livello successivo.


    Icona Selettore membro nella finestra di dialogo Estrai dati parziali

  4. Fare clic sull'icona a forma di freccia per aggiungere il membro alla selezione.


    Primo trimestre del calendario fiscale visualizzato nel selettore membro

    Se un membro è un elemento padre, ad esempio T1, la funzione In basso viene aggiunta automaticamente all'elenco di selezione. Questa funzione riporta tutti i membri di livello più basso nella gerarchia sotto il membro selezionato.

  5. Ripetere i passi di cui sopra per selezionare le dimensioni rimaste e i membri che definiscono l'estrazione parziale dei dati.


    Finestra di dialogo Estrai dati parziali compilata con le selezioni di dimensioni e membri

  6. Identificare il nome del file di destinazione. Poiché il file sarà uno ZIP, l'estensione .zip viene aggiunta automaticamente.

  7. Selezionare nella libreria la posizione per l'estrazione dei dati.

  8. In Opzioni di estrazione scegliere tra:

    • Carattere delimitatore file (tabulazione, spazio, virgola, due punti, punto e virgola)

    • Qualificatore testo: virgolette singole o doppie

  9. Fare clic su Estrai dati. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che è stato avviato un processo in background per l'estrazione dei dati e che questi verranno salvati nella posizione specificata all'interno della libreria.

    Di seguito è riportato un esempio di file di dati estratto:


    Esempio di file di dati estratto