Caricamento dei dati

In questo argomento sono descritti i prerequisiti per caricare i dati in un modello, i requisiti del file di caricamento, un esempio di file di caricamento e la procedura.

Caricamento dei dati in un modello

Quando si caricano i dati in un'applicazione mediante un file flat di caricamento, i dati esistenti vengono sovrascritti. Come guida alla preparazione del file, è possibile esaminare un file di caricamento dati di esempio eventualmente aggiunto nella libreria dall'amministratore, denominato data.export.txt.

Prerequisiti per il caricamento dei dati

  • È necessario che sia già stata creata un'applicazione con almeno un modello che contenga dimensioni e membri disponibili.

  • È necessario che sia stata identificata l'origine dati accessibile da un file.

Requisiti del file di dati di caricamento

  • Il file deve essere in un formato delimitato.

  • I delimitatori possibili sono: tabulazione, spazio, virgola, punto e virgola e due punti. Se è necessario utilizzare una virgola nel file, racchiuderla tra virgolette.

  • L'estensione del file può essere .ZIP, .TXT o .CSV.

  • Ciascuna riga del file deve essere un'intersezione dimensionale valida dei dati prima del valore dati.

  • Racchiudere tra virgolette singole o doppie i nomi dei membri contenenti spazi o caratteri speciali.

  • I valori dati possono contenere numeri e rispettivi modificatori. I valori dati non possono contenere virgolette.

Tabella 7-1 Modificatori dei valori dati

Modificatori validi Esempio
Simboli di valuta:

  • Dollaro $

  • Euro €

  • Yen ¥

 $12 è un valore valido, mentre $ 12 non lo è perché contiene uno spazio tra il simbolo del dollaro e 12.
Parentesi attorno ai numeri per indicare un numero negativo (12)
Segno meno prima dei numeri. I segni meno dopo i numeri non sono validi. -12
Punto decimale 12,3
Numeri grandi con o senza virgola 1,345,218 e 1345218 sono valori validi
#MI o #MISSING rappresenta valori mancanti o sconosciuti  

Esempio di file di caricamento

Di seguito è illustrato l'aspetto del file di caricamento data.export.txt per l'applicazione di esempio che fa parte di Narrative Reporting. Nell'esempio WordPad viene utilizzato come editor di testo e non sono illustrati tutti i valori nel file stesso.

È possibile osservare che i valori dati effettivi vengono visualizzati dopo aver identificato l'intersezione della dimensione, #Mi identifica valori sconosciuti e i nomi dei membri sono racchiusi tra virgolette doppie.


Esempio di file di caricamento dati

Si noti che le dimensioni nell'esempio non compaiono nel file di caricamento stesso. Ad esempio:

  • L'anno è FY15

  • La valuta è USD

  • L'entità è E01_0

  • Lo scenario è Scenario è Actual o Plan

Caricamento dei dati da un file flat

Per caricare i dati da un file flat, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Caricare nella libreria il file di caricamento dati preparato.
    1. Dalla Home page fare clic su Libreria.
    2. Dalla cartella in cui si desidera eseguire il caricamento fare clic su Crea, quindi selezionare Carica file.
    3. Individuare la posizione del file di caricamento dati nell'unità locale, quindi selezionare il file.
    4. Fare clic su Apri, quindi su OK. Il file di caricamento dati è nella cartella della libreria.
  2. Dalla Home page selezionare Applicazione, quindi la scheda Dimensioni e modelli.
  3. Selezionare il menu a discesa Modello e successivamente Carica dati.

    Opzione Carica dati nel menu
  4. Selezionare il file di caricamento (in formato .ZIP, TXT o .CSV).

    Nota:

    è possibile caricare un solo file alla volta.


    finestra di dialogo Carica dati in cui sono illustrati il pulsante Carica file e le opzioni di caricamento
  5. Scegliere le opzioni di caricamento desiderate:
    1. Carattere delimitatore file: tabulazione, spazio, virgola, due punti, punto e virgola
    2. Qualificatore testo: virgolette singole o doppie.
  6. Fare clic su Carica dati. Se si verificano errori come nomi di membri sconosciuti, un file formattato in modo inadeguato o si riscontrano valori dati prima di un'intersezione dimensionale valida, verrà visualizzato un elenco di errori in un file di eccezione.
  7. Viene visualizzato un messaggio di conferma per informare l'utente che è stato avviato un processo di caricamento dati in background e una volta completato, verrà visualizzato un ulteriore messaggio nel centro di messaggi. In caso di errori all'interno del file, è possibile visualizzare il file di log degli errori.