Stato Bloccato e sbloccato
Nella schermata Gestione proprietà è inclusa una colonna in cui viene visualizzato lo stato Bloccata/Sbloccata delle impostazioni relative alla proprietà per ciascuna entità.
Se l'opzione Organizzazione avanzata per periodo non è stata abilitata, si verifica quanto segue
Se l'opzione Organizzazione avanzata per periodo non è stata abilitata, lo stato Bloccata/Sbloccata dipende dallo stato dell'unità di approvazione. Nel processo di approvazione è presente un'unità di approvazione per tutte le istanze di un'entità condivisa. Pertanto, quando i dati per un'istanza sono bloccati in Approvazioni, sono bloccate tutte le istanze. La stessa logica di blocco viene applicata a Gestione proprietà. Quando i dati sono bloccati per un punto di vista unità di approvazione, anche le impostazioni di Gestione proprietà sono bloccate per lo stesso punto di vista.
I dati relativi alle impostazioni di proprietà saranno bloccati quando è bloccata l'unità di approvazione corrispondente o è bloccato il padre dell'unità di approvazione corrispondente. In queste condizioni non è possibile immettere o modificare dati o dati/impostazioni di proprietà.
Le impostazioni o i dati di proprietà saranno sbloccati quando non è bloccata l'unità di approvazione corrispondente (qualsiasi stato diverso da Bloccata) e non è bloccato il padre dell'unità di approvazione corrispondente. In queste condizioni è possibile immettere o modificare dati e dati/impostazioni di proprietà.
Se l'opzione Organizzazione avanzata per periodo è stata abilitata, si verifica quanto segue
Se invece l'opzione Organizzazione avanzata per periodo è stata abilitata, lo stato Bloccata/Sbloccata viene mantenuto nella schermata Gestione proprietà, in modo indipendente rispetto all'unità di approvazione corrispondente. Ogni istanza di un'entità condivisa ha il proprio stato Bloccata/Sbloccata.
Le impostazioni relative alla proprietà devono essere bloccate prima del blocco dell'unità di approvazione corrispondente e possono essere sbloccate dopo lo sblocco dell'unità di approvazione corrispondente (qualsiasi stato diverso da Bloccata).
Se le impostazioni relative alla proprietà sono sbloccate, l'unità di approvazione corrispondente deve essere impostata su uno stato diverso da Bloccata. Se le impostazioni relative alla proprietà sono bloccate, l'unità di approvazione può essere bloccata.
È consentito apportare modifiche alle impostazioni di Gestione proprietà solo per le entità sbloccate, in modo da impedire l'esecuzione di modifiche che influiscano su dati di entità per i quali l'unità di approvazione è già bloccata. Non è possibile importare impostazioni di proprietà per un'entità bloccata (<padre / entità>).
Se si desidera disabilitare questa funzionalità quando la funzionalità Organizzazione avanzata per periodo non è abilitata, è possibile aggiungere una variabile di sostituzione denominata LinkOwnershipandDataLocking e impostarla come falsa (False). Se è impostata come falsa (False), i requisiti di blocco e sblocco non verranno applicati.
Task di configurazione dello stato di blocco e sblocco
Il task di configurazione Aggiornamento stato blocco e sblocco in proprietà aggiorna lo stato di blocco nei dati proprietà in base allo stato di blocco dei dati nel processo Approvazioni. Se i dati proprietà per un punto di vista sono sbloccati ed eventuali dati per lo stesso punto di vista sono bloccati nel processo Approvazioni, lo stato dei dati proprietà verrà aggiornato e impostato su Bloccato.
Questo task di configurazione è disponibile solo se è stata abilitata la funzione Organizzazione avanzata per periodo nell'applicazione.
Per eseguire il task di configurazione è necessario essere un amministratore servizi.
Per aggiornare lo stato di blocco nei dati proprietà, procedere come segue.
Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Configurazione.
Fare clic su Aggiornamento stato blocco e sblocco in proprietà.
Fare clic su Avvia.
Il task viene eseguito come job e può richiedere molto tempo in base alla quantità di dati. È possibile visualizzare lo stato nella console Job.