Creazione di report sullo stato dell'approvazione

I report sullo stato dell'approvazione consentono di visualizzare lo stato dettagliato del processo di approvazione. Tutti gli utenti possono accedere a questo report, ma saranno visibili solo le unità di approvazione per le quali si dispone dell'accesso in scrittura.

I filtri consentono di generare report più specifici. È possibile filtrare in base agli elementi seguenti:

  • Stato approvazione

  • Scenario

  • Gerarchia unità di approvazione

  • Generazione posizione corrente

  • Gruppi approvazione

Nei report sullo stato dell'approvazione vengono fornite le informazioni seguenti:

  • Unità di approvazione

  • Padre:

  • Stato

  • Stato secondario

    Nota:

    Lo stato secondario tiene traccia degli errori che si verificano durante l'esecuzione di azioni sull'unità di approvazione. In genere gli errori possono includere la mancanza di un accesso di sicurezza, errori delle regole di convalida o altri errori di sistema che impediscono il completamento dell'azione.

  • Proprietario precedente

  • Proprietario corrente

  • Proprietario successivo

  • Posizione corrente

  • Valore totale

  • Data ultima modifica stato

Report stato approvazione campione


Report stato approvazione campione

Per creare report sullo stato dell'approvazione, procedere come segue.

  1. Fare clic sull'icona Navigatore Icona Navigator, quindi in Monitora e esplora, fare clic su Report di sistema.

  2. Selezionare la scheda Unità di approvazione, quindi fare clic su Stato approvazione.

  3. In Seleziona stato approvazione, selezionare lo stato da visualizzare nel report o selezionare Tutti.
  4. In Filtri, selezionare i membri dimensione per Scenario, Anni e Periodo, quindi scegliere le seguenti opzioni:

    • Gerarchia unità di approvazione: questo filtro facoltativo aggiunge un subset della gerarchia di unità approvazione.

    • Generazione posizione corrente: questa opzione aggiunge tutti i membri della generazione al report. Inserire i numeri di generazione, gli intervalli di generazione o entrambi i tipi di valori separandoli con una virgola, ad esempio 1,4, 6-9.

    • Gruppi approvazione: questa opzione visualizza i gruppi di approvazione selezionati nel report.

  5. Selezionare un Formato per il report tra quelli sotto riportati.

    • XLSX

    • PDF

    • XML

    • HTML

  6. Fare clic su Crea report e selezionare la posizione di salvataggio del report.