Per implementare i criteri e le pratiche aziendali, gli amministratori possono creare regole per la convalida dei dati immessi nei form. Al verificarsi di determinate condizioni, tali regole possono generare messaggi di convalida, limitare l'immissione di dati per le unità di approvazione e assegnare la revisione dei dati a un revisore o a un proprietario.
Ad esempio:
Condizionamento del percorso promozionale di un'unità di approvazione
Blocco della promozione delle unità di approvazione contenenti dati non validi
Le regole di convalida si definiscono all'interno di un form dati. È possibile specificare opzioni per la convalida di unità di approvazione. Fare riferimento alla sezione Inclusione delle regole di convalida dei dati nei form.
Nel processo di approvazione, la convalida viene eseguita solo per le azioni sotto riportate.
Promuovi
Approva
Blocca
Sblocca
Escludi (azione dell'amministratore; controlla che il periodo corrente non sia bloccato)
La convalida non viene eseguita per le azioni sotto riportate.
Ratifica
Rifiuta
Riapri
Origina
Acquisisci proprietà
Avvia (azione dell'amministratore)