È possibile cancellare i dati di determinate entità da uno scenario, anno e periodo o intervallo di periodi specifico. Non è possibile cancellare dati per un'entità bloccata.
Per cancellare dati, è necessario essere un amministratore del servizio con accesso in scrittura ai dati.
È possibile cancellare i tipi di dati seguenti.
Dati normali (inclusi i giornali)
Dati di override: tassi e importi immessi nel form Tassi di sostituzione per i conti con Sostituzione tasso storico
Dati tasso: dati per i tassi di valuta globali
Dopo il processo di cancellazione, lo stato di calcolo delle entità viene impostato su Impattato. È necessario eseguire il consolidamento per aggiornare i valori. Se si cancellano i dati dei relativi elementi figlio, viene impostato su Impattato anche lo stato di un'entità padre. Il sistema non include le entità con NoData durante il processo di cancellazione.
Selezione di membri
È necessario selezionare i membri per Scenario, Anno, Periodo, Entità, Origine dati e Consolidamento.
Se necessario, è possibile selezionare facoltativamente i membri per le dimensioni Conto, Trasferimento, Interaziendale, Multi-GAAP e Customizzata. Se non si selezionano i membri per queste dimensioni, verranno inclusi tutti i membri di livello 0.
Il membro "Visualizza - Periodico" è fisso e non è disponibile per la selezione nel processo di cancellazione dei dati.
La funzione Selezione membri consente inoltre di utilizzare le variabili di sostituzione e utente.
Membri Origine dati
Per cancellare i dati con dettagli del giornale, selezionare il membro "Input giornale" per Origine dati. Il sistema annulla la contabilizzazione del giornale contabilizzato. Non elimina il giornale con contabilizzazione annullata di supporto. Se si desidera rimuovere in un secondo momento il giornale con contabilizzazione annullata, è possibile procedere manualmente.
Se si seleziona il membro "Dati supplementari" per Origine dati, tutti i dati contabilizzati da un form Dati supplementari avranno lo stato Non contabilizzato.
Il membro di Origine dati popolato "FCCS_No Data Source" memorizza i valori di sistema in aggiunta ai valori customizzati, quindi il blocco di dati non viene cancellato come parte del processo di cancellazione dei dati. Quando si seleziona "FCCS_No Data Source " come membro di Origine dati, dopo l'esecuzione dell'intersezione Cancella dati contenente "FCCS_No Data Source " è consigliabile eseguire anche la regola ClearEmptyBlocks nello scenario, nell'anno e nel periodo specificati.
Membri consolidamento
Se è stata selezionata l'opzione Dati normali come tipo di dati da cancellare, è necessario selezionare i membri consolidamento.
Come membro di origine, è possibile selezionare uno o più membri tra quelli elencati di seguito.
"FCCS_Entity Input" (valore predefinito).
"FCCS_Parent Input" (se abilitato nell'applicazione). Se si seleziona questo membro, è necessario specificare le informazioni Padre.Figlio nella selezione dell'entità.
"FCCS_Contribution Input" (se abilitato nell'applicazione). Se si seleziona questo membro, è necessario specificare le informazioni Padre.Figlio nella selezione dell'entità.
"FCCS_Translated Currency Input" (se abilitato nell'applicazione).
Il membro target è sempre uguale a quello di origine e non può essere reindirizzato. Nella colonna Target, il membro è di sola visualizzazione e non può essere modificato.
I dati vengono immessi in "FCCS_Translated Currency Input" tramite la contabilizzazione di giornali, pertanto viene applicato lo stesso processo utilizzato quando si seleziona il membro "Input giornale" come origine dati. Il sistema annulla la contabilizzazione del giornale contabilizzato. Non elimina il giornale con contabilizzazione annullata di supporto. Se si desidera rimuovere in un secondo momento il giornale con contabilizzazione annullata, è possibile procedere manualmente.
Membri valuta
La dimensione Valuta viene impostata automaticamente sul valore appropriato in base al membro consolidamento selezionato.
Tabella 5-8 Membro consolidamento e membro valuta corrispondente
| Membro consolidamento | Membro valuta predefinito |
|---|---|
|
FCCS_Entity Input |
Valuta entità |
|
FCCS_Translated Currency Input |
Valuta di input secondo l'origine dati selezionata |
|
FCCS_Parent Input |
Valuta padre |
|
FCCS_Contribution Input |
Valuta padre |
Profili cancellazione dati
Dopo averli selezionati per il processo Cancella dati, è possibile salvare i membri come Profilo cancellazione dati. Ciò consente di recuperare le informazioni per il processo Cancella dati senza dover effettuare di nuovo la selezione dei membri. Fare riferimento alla sezione Utilizzo dei profili Cancellazione dati.
Per cancellare i dati, procedere come segue.