Dopo averli selezionati per il processo Cancella dati, è possibile salvare i membri come Profilo cancellazione dati. Ciò consente di recuperare le informazioni per il processo Cancella dati senza dover effettuare di nuovo la selezione dei membri.
Quando si seleziona Cancella dati, il sistema visualizza l'elenco dei profili salvati in precedenza. È possibile selezionare un profilo ed eseguire il processo Cancella dati, modificare un profilo e salvarlo oppure salvarlo come profilo modificato. È possibile duplicare un profilo esistente ed eliminare tutti i profili non più necessari.
Creazione di un profilo Cancellazione dati
Per creare un profilo Cancellazione dati, procedere come segue.
Nella home page, fare clic su Applicazione.
Fare clic su Panoramica, quindi da Azioni selezionare Cancella dati.
Selezionare gli elementi che si desidera cancellare.
Fare clic su Salva.
In Profilo salvataggio cancellazione immettere il Nome e la Descrizione del profilo, quindi fare clic su Salva.
Il nome deve essere univoco e contenere al massimo 30 caratteri. La Descrizione deve contenere al massimo 128 caratteri.
Nel messaggio di conferma del salvataggio fare clic su OK.
Il profilo viene visualizzato nell'elenco Profili cancellazione dati.
Modifica di un profilo Cancellazione dati
Per modificare un profilo Cancellazione dati, procedere come segue.
Selezionare il profilo per aprirlo dall'elenco Profili cancellazione dati.
Modificare le selezioni in base alle esigenze.
Fare clic su Salva.
È possibile salvare il profilo con lo stesso nome oppure modificare opportunamente il nome.
Fare clic su Salva con nome per salvare il profilo modificato come nuovo profilo, quindi immettere il nome e la descrizione.
Duplicazione di un profilo Cancellazione dati
Selezionare il profilo interessato dall'elenco Profili cancellazione dati.
Dal menu Azioni selezionare Duplica.
Il profilo duplicato viene visualizzato nell'elenco Profili cancellazione dati con il suffisso "_Copia". Ad esempio, se si duplica il profilo HQ, al profilo duplicato verrà assegnato il nome HQ_Copia.
Eliminazione di un profilo Cancellazione dati
Per eliminare un profilo Cancellazione dati, procedere come segue.
Selezionare il profilo interessato dall'elenco Profili cancellazione dati.
Dal menu Azioni selezionare Elimina.
In risposta al prompt di conferma dell'eliminazione del profilo selezionato fare clic su Conferma.
Nella casella di conferma del profilo eliminato fare clic su OK.