Prima di iniziare il caricamento, è necessario creare un file di importazione per ogni artifact da importare (dati, smartlist e tabelle dei tassi di cambio). Il file di importazione deve contenere un record intestazione e, sotto di esso, un elenco di record di dati che si desidera importare o aggiornare. Il formato del file può essere .csv (delimitato da virgole) o .txt (delimitato da tabulazioni o da altri caratteri delimitatori).
Per alcuni esempi di file di importazione dati, fare riferimento a Esempio: File di importazione dati - Vista periodica, Esempio: File di importazione dati - Vista progressivo anno, Esempio: File di importazione dati - Sostituzioni e Esempio: File di importazione dati - Tassi di cambio.