Processo di contabilizzazione dei giornali Enterprise

Il processo di contabilizzazione dei giornali Enterprise è basato sul processo del flusso di lavoro definito dall'utente. Utilizza anche i target creati che contengono la definizione del sistema ERP target in cui deve essere eseguita l'azione Contabilizza e le connessioni target create e configurate per gli utenti che saranno responsabili per la contabilizzazione.

• Dopo il completamento dell'ultimo stadio del flusso di lavoro e dopo che l'approvatore ha rivisto, approvato e convalidato i dati, il giornale viene sottomesso per la contabilizzazione. Come parte della configurazione del flusso di lavoro, se è stata selezionata l'opzione Contabilizzazione dopo preparazione, i giornali vengono contabilizzati subito dopo la fine della preparazione.
• La contabilizzazione del giornale è basata sul nome del preparatore e non su uno dei livelli di approvazione.
• Quando l'approvatore invia il giornale per la contabilizzazione, un ID job viene restituito dal sistema.
• Il processo Contabilizz può essere monitorato nella console Job in Job non di consolidamento.

La pagina Giornali visualizza l'avanzamento del processo di contabilizzazione in una barra multifunzione in alto, che mostra l'avanzamento per il tipo e il metodo selezionati nella definizione del target.

Include il numero di documento univoco che il sistema ha assegnato per identificare il giornale contabilizzato e il messaggio contabilizzazione, che può anche includere un file di errore dal sistema ERP.

Per contabilizzare i giornali Enterprise, è possibile utilizzare i seguenti metodi:

• Contabilizzazione diretta in Cloud Financials
• Contabilizzazione diretta mediante le API della funzionalità Giornali Enterprise
• Contabilizzazione basata su file mediante EPM Automate

Contabilizzazione diretta in Cloud Financials

Se il sistema ERP target è Oracle Cloud Financials, la funzionalità Giornali Enterprise utilizza un connettore diretto predefinito per eseguire la contabilizzazione in General Ledger.

Pagina Giornali di esempio - Metodo Integrazione diretta in Cloud Financials

Contabilizzazione diretta mediante le API della funzionalità Giornali Enterprise

La funzionalità Giornali Enterprise offre un set di API che è possibile utilizzare per la contabilizzazione diretta in altri sistemi ERP.

• ejjournals: consente di recuperare (comando GET) i giornali il cui stato è "Pronto per contabilizzazione"
• ejjournals/{instanceId}: consente di recuperare (comando GET) i dettagli per l'ID giornale desiderato
• ejjournals/{instanceId}/poststatus: consente di pubblicare (comando POST) lo stato di contabilizzazione GL del giornale

È possibile utilizzare un'API facoltativa per recuperare il contenuto di qualsiasi giornale Enterprise:

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

Per informazioni su queste API, fare riferimento a

API REST:

• Recupero dei giornali Enterprise per Financial Consolidation and Close
• Recupero del contenuto dei giornali Enterprise per Financial Consolidation and Close
• Aggiornamento dello stato di contabilizzazione dei giornali Enterprise per Financial Consolidation and Close
• Recupero del contenuto dei giornali Enterprise per anno e periodo per Financial Consolidation and Close

Contabilizzazione basata su file mediante i comandi di EPM Automate

È possibile utilizzare i seguenti comandi di EPM Automate per contabilizzare i giornali Enterprise e aggiornare lo stato della contabilizzazione:

• epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
• epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

Per ulteriori informazioni sui comandi di EPM Automate, fare riferimento alle sezioni exportEJJournals e setEJJournalStatus nel manuale Utilizzo di EPM Automate.

• Dopo il completamento dell'ultimo stadio del flusso di lavoro, è necessario eseguire il comando exportEJJournals. Lo stato del giornale viene impostato su Contabilizzazione in corso ed è possibile automatizzare la contabilizzazione dei file creati dalla posizione predefinita di EPM Automate nel sistema ERP.
• In caso di errore del processo di contabilizzazione (con stato Non riuscito), è necessario eseguire il comando setEJJournalStatus e correggere gli errori. Il flusso di lavoro verrà reimpostato sul preparatore.
• Se il processo di contabilizzazione ha esito positivo (con stato Contabilizzato), eseguire il comando setEJJournalStatus per aggiornare lo stato di contabilizzazione in Contabilizzato.

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione: Non riuscito con errori

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione riuscita: Contabilizzato