Lo stato del flusso di lavoro relativo al giornale indica lo stato corrente del giornale. Lo stato del giornale cambia quando si crea, sottomette o approva il giornale.
Tabella 23-2 Stato del flusso di lavoro del giornale
| Stato | Descrizione |
|---|---|
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Aperto presso approvatore |
Quando un preparatore sottomette un giornale, la responsabilità passa al primo approvatore indicato nel flusso di lavoro e lo stato viene impostato su Aperto presso approvatore. Quando un approvatore approva un giornale, la responsabilità passa all'approvatore successivo indicato nel flusso di lavoro, se presente, e lo stato rimane Aperto presso approvatore. Viene inviata un'e-mail di notifica all'approvatore. Se al giornale non è assegnato alcun approvatore aggiuntivo, lo stato viene impostato su Chiuso. |
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Aperto con preparatore |
Quando un approvatore rifiuta un giornale, la responsabilità torna al preparatore e lo stato viene impostato su Aperto presso preparatore. |
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Aperto presso approvatore |
Quando un preparatore invia un giornale, la responsabilità passa all'approvatore definito nel flusso di lavoro. |
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Chiuso |
Quando tutti gli approvatori hanno approvato un giornale in base al flusso di lavoro, lo stato viene impostato su Chiuso. |
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Sovrascritto |
Quando è stata forzata la chiusura del giornale, lo stato viene impostato su Sovrascritto. |
Lo stato di convalida del giornale indica lo stadio di convalida corrente del giornale. I dati del giornale devono essere convalidati prima di essere sottomessi per l'approvazione o la contabilizzazione. Se il giornale è abilitato per la convalida esterna, le voci di giornale corrispondenti vengono convalidate a fronte dei sistemi ERP target.
Tabella 23-3 Stato di convalida del giornale
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Non convalidato | I dati del giornale non sono stati convalidati. |
| Pronto per convalida | I dati del giornale sono pronti per la convalida esterna. |
| Convalida in corso | La convalida del giornale è in corso. |
| Valido | I dati del giornale sono stati convalidati a fronte del sistema ERP target esterno e sono validi. |
| Non riuscito |
I dati del giornale sono stati convalidati a fronte del sistema ERP target esterno e la convalida ha avuto esito negativo. |
Lo stato di contabilizzazione del giornale indica lo stato di contabilizzazione corrente del giornale. Le azioni giornale disponibili dipendono dallo stato del giornale. Ad esempio, se lo stato del giornale è Approvato, l'unica azione disponibile è Contabilizza.
Tabella 23-4 Stato contabilizzazione giornale
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Non contabilizzato | Il giornale non è stato contabilizzato in General Ledger. |
| Pronto per contabilizzazione | Quando un giornale è stato sottomesso e approvato in base al flusso di lavoro ed è stato convalidato dal sistema, è Pronto per contabilizzazione. |
| Contabilizzazione in corso | La contabilizzazione del giornale è in corso. |
| Contabilizzato o Non riuscito | Stato dopo il processo di contabilizzazione del giornale. È possibile visualizzare lo stato del job nella console Job. |