Visualizzazione e aggiunta di commenti nei form

Per visualizzare commenti in un form specifico, procedere nel seguente modo.

Nella home page fare clic su Task.
Fare clic sulla scheda Task dati supplementari a sinistra.
Fare doppio clic su un form per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.

Aggiunta di commenti

Nella pagina Task, è possibile aggiungere commenti su qualsiasi form di dati supplementari e allegare riferimenti. È inoltre possibile aggiungere un file o un URL di riferimento a più form contemporaneamente nella pagina Task e creare commenti.

Note:

È anche possibile accedere ai form Dati supplementari da Home page → Task → Task dei dati supplementari.

Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente.

Note:

Gli utenti con lo stesso ruolo di accesso per un form possono creare, eliminare e gestire i commenti degli altri.

Table 14-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato

Ruolo	Stato: Aperta presso preparatore	Stato: Aperto presso approvatore/Integratore	Stato: Chiuso
Preparatore	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti
Approvatore/Integratore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare commenti
Amministratore	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti
Visualizzatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare commenti

Per aggiungere commenti, procedere come segue.

Nella pagina Home, selezionare Task.
Selezionare un form di dati supplementari dall'elenco lavori o in Task dei dati supplementari.
Fare clic sulla scheda Commenti.
Immettere un commento nella casella di testo.

Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure Azioni, quindi Elimina commento.
Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic su Allega un file(icona della graffetta) per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic su Allega un collegamento(icona del collegamento) per aggiungere l'URL e il nome dell'allegato.
Fare clic su OK.