Stato delle unità di approvazione

Un amministratore servizi inizia il processo di approvazione avviando un'unità di approvazione mediante l'azione Avvia, il che cambia lo stato in In revisione.

Si verifica quando si seleziona Approva. L'ultimo utente nel percorso promozione (il proprietario dell'unità di approvazione) diventa il proprietario indipendentemente dal suo ruolo di proprietario o revisore. Solo il proprietario dell'entità con accesso in scrittura può modificare i dati quando questi vengono promossi e può eseguire l'azione Approva. Gli altri utenti non possono modificare i dati, ma possono visualizzarli se dispongono dell'accesso in scrittura o in lettura all'entità, e possono eseguire l'azione Approva.

Una volta approvate tutte le unità di approvazione, il processo di approvazione è completato.

Quando un'unità di approvazione è bloccata, non sono disponibili ulteriori azioni di revisione nel processo. L'unità di approvazione deve innanzitutto essere approvata. Lo stato del calcolo dell'entità deve essere OK, Nessun dato o Modifica di sistema. Non è possibile bloccare un'entità se lo stato del calcolo è Impattato.

I dati del periodo precedente devono essere bloccati. Ad esempio, è possibile bloccare un'entità nel periodo di febbraio solo se è bloccata nel mese di gennaio. Inoltre, se si tenta di bloccare Gennaio 2018 e sono stati definiti periodi per il 2017, tutti i periodi del 2017 devono essere bloccati perché sia possibile bloccare Gennaio 2018.