Visualizzazione dell'elenco lavori per Task Manager e Gestione dati supplementari

L'elenco lavori mostra tutti i task per una programmazione o un template selezionato per un determinato punto di vista che si è autorizzati a visualizzare, inclusi i task per Task Manager e Gestione dati supplementari. I task sono elencati e possono essere filtrati facilmente per visualizzare solo quelli desiderati.

L'amministratore crea una programmazione contenente le date selezionate per il task.

Viene visualizzato un riepilogo dello stato di tutti i task/form o dei task/form personali assieme a un dashboard relativo all'origine dei task/form.

Dall'elenco lavori è possibile eseguire i task riportati di seguito.

Esporta in Excel
Task aperti
Sottometti task
Forza chiusura task o Interrompi task
Riassegna task

Funzionalità di ricerca e filtro

Un modo semplice per filtrare le voci di un elenco consiste nell'utilizzare il campo Cerca. Verrà eseguita la ricerca nelle colonne visualizzate nell'elenco, escluse le date e le colonne basate su icone. È ad esempio possibile cercare un utente per visualizzare tutti gli elementi per i quali risulta essere Assegnatario o Approvatore (in Task Manager) e Preparatore o Approvatore (in Gestione dati supplementari). La ricerca restituirà tutti gli elementi per i quali il termine di ricerca viene trovato in qualsiasi colonna visualizzata.

È anche possibile utilizzare la funzionalità di filtro specifica per accedere a elementi particolari utilizzando la barra Filtro oppure fare clic su Aggiungi un filtro e quindi impostare i filtri desiderati per ogni attributo.

Per visualizzare l'elenco lavori, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Task. Fare clic su Elenco lavori.
Facoltativo: in Cerca procedere come segue per individuare un task:
- Fare clic sull'icona Task per passare dalla visualizzazione Tutti i task alla visualizzazione Task personali e viceversa.
- Digitare il nome del task desiderato. È possibile effettuare la ricerca in qualsiasi campo (di testo o numerico) dell'elenco lavori, fatta eccezione per il campo Data.
Facoltativo: fare clic sull'icona Filtro accanto al campo Cerca per visualizzare o nascondere la barra dei filtri. Fare clic su sul lato destro della barra dei filtri per cancellare tutti i filtri.
Facoltativo: utilizzare l'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra dello schermo per selezionare i filtri che si desidera applicare per la gestione dell'elenco lavori.
- Tipo
- Nome
- Descrizione
- Stato (dettagliato)
- Stato
- Data fine personale
Facoltativo: fare clic sui seguenti nomi di dimensioni per modificare il punto di vista:
- Anno
- Periodo
- Scadenza: (Nessuna selezione, In ritardo, Sette giorni oppure Oggi)
- Stato: (Nessuna selezione, Chiuso, Aperto o In sospeso)
- Origine: (Avvisi, Task, Form, Giornali o Richiesta riassegnazione)
Nota:
Fare clic su più voci per aggiungere più opzioni. Fare di nuovo clic sulla voce selezionata per rimuoverla dall'elenco.
Facoltativo: fare clic su accanto a un task per aprire un task selezionato e visualizzarne i dettagli. Selezionare le icone per aggiungere o modificare le opzioni, come ad esempio Proprietà, Istruzioni, Avvisi e così via.
In Azioni è possibile eseguire le attività indicate di seguito.
- Sottometti task. Fare riferimento alla sezione Sottomissione di task.
- Interrompi task: annulla un task anziché forzarne la chiusura. In questo modo si mantiene attivo il processo impedendo ai successori di continuare.
  - In caso di annullamento di un predecessore di tipo Da fine a inizio o Da errore fine a inizio, lo stato dei relativi successori continuerà a essere In sospeso. Per mantenere in esecuzione il processo, è necessario modificare i successori in modo da rimuovere il predecessore annullato e consentire pertanto l'avvio dei successori.
  - In caso di annullamento di un predecessore di tipo Da fine a fine o Da errore fine a fine, per mantenere in esecuzione il processo, il proprietario del task, il proprietario della programmazione o l'amministratore deve forzare la chiusura del successore.
- Forza chiusura task: forza la chiusura di un task con stato Aperto o Errore impostandolo sullo stato Chiuso.
- Richiedi riassegnazione: riassegna in modo temporaneo o permanente un task a un altro utente.
- Aggiorna