Immissione di dati nei giornali

È possibile immettere dati nei giornali utilizzando i seguenti metodi:

• Immetterli manualmente

• Importarli da un file

• Immettere i dati utilizzando Microsoft Excel con Smart View (vedere Utilizzo dei giornali in Smart View)

Quando si importano dati, è possibile utilizzare l'opzione Sostituisci o Aggiorna.

• Sostituisci: cancella i dati delle righe applicabili all'interno del giornale e sostituirli con i valori contenuti nel file di origine. Eventuali campi non presenti nel file di origine rimarranno vuoti nel giornale dopo il processo di importazione.

• Aggiorna: aggiorna solo i valori inclusi nel file di origine. Gli altri valori non vengono interessati.

Per immettere dati nei giornali, procedere come segue.

1. Nella home page, fare clic su Task.

2. Selezionare un giornale dall'elenco lavori.
3. Fare clic sull'icona Task per passare dalla visualizzazione Tutti i task alla visualizzazione Task personali e viceversa.
   • Per cercare un giornale specifico, immettere il nome completo o parziale del giornale nel campo Cerca.
   • Fare clic sull'icona Filtro per selezionare i filtri per l'elenco lavori.
4. Quando si apre un giornale, verranno visualizzati in alto i relativi valori per Anno, Periodo, ID giornale, Preparato da, Stato convalida e Stato contabilizzazione.
5. Immettere i dati del giornale:
   • Il giornale contiene una sezione di intestazione, dove e è possibile immettere i dati nei campi dell'intestazione.
   • Il giornale contiene la sezione Dettagli, dove è possibile fare clic su Aggiungi (+) per aggiungere righe di dettagli e immettere i dati.

     Note:

     I seguenti valori non possono essere utilizzati come dati negli attributi chiave:

     • #Workflow
     • #Collection
     • #SubCollection
6. Facoltativo: fare clic su Aggiorna per aggiornare i dati del giornale.
7. Al termine, selezionare un'azione disponibile dal menu Azioni:

   • Convalida: consente di convalidare i dati del giornale.

   • Sottometti: consente di inviare il giornale.

   Note:

   Le azioni giornale disponibili dipendono dallo stato del giornale.
8. Facoltativo: nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione dei dettagli selezionare Stampa per stampare il form.
9. Facoltativo: nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione di intestazione selezionare Importa per importare i dati del form.
   1. Fare clic su Sfoglia e passare al file che si desidera importare.
   2. Selezionare una delle opzioni seguenti.
      • Sostituisci per cancellare i dati delle righe applicabili all'interno del giornale e sostituirli con i valori contenuti nel file di origine. Eventuali campi non presenti nel file di origine rimarranno vuoti nel giornale dopo il processo di importazione.
      • Aggiorna per aggiornare solo i dati inclusi nel file di origine.
   3. Selezionare un formato data dall'elenco a discesa di formati data consentiti.
   4. Selezionare un valore in Delimitatore di file per il file di importazione: Virgola, Scheda, o Altro. Se si seleziona Altro, specificare il delimitatore nella casella di testo.
   5. Fare clic su Importa, quindi nella schermata Risultati, fare clic su OK. Per cancellare le informazioni e selezionare un altro file da importare, fare clic su Reimposta.
10. Per esportare i dati del giornale, nell'elenco a discesa Azioni (...) della sezione di dettagli selezionare Esporta in Excel e seguire i prompt.

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value
2,A2,20000,,Description Value
3,A3,20000,,Description Value

Line Number, Account, Debit, Credit
1,A1,2000,
2,A5,20000,

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