Processo di contabilizzazione dei giornali Enterprise

Contabilizzazione mediante l'integrazione diretta

Quando un amministratore imposta il sistema per i giornali Enterprise, definisce un processo del flusso di lavoro, ad esempio da preparatore ad approvatore. L'amministratore crea inoltre target che contengono la definizione del sistema ERP target in cui deve essere eseguita l'azione Contabilizza e crea connessioni a tali target.

• Dopo il completamento dell'ultimo stadio del flusso di lavoro e dopo che l'approvatore ha rivisto, approvato e convalidato i dati, il giornale viene sottomesso per la contabilizzazione. Come parte della configurazione del flusso di lavoro, se è stata selezionata l'opzione Contabilizzazione dopo preparazione, i giornali vengono contabilizzati subito dopo la fine della preparazione.
• Se il sistema ERP è Cloud Financials, i giornali Enterprise utilizzano il metodo Integrazione diretta, ovvero un processo di contabilizzazione dedicato nel sistema ERP target.
• Quando l'approvatore sottomette il giornale per la contabilizzazione, il sistema restituisce un ID job.
• Il processo Contabilizz può essere monitorato nella console Job in Job non di consolidamento.

La pagina Giornali visualizza l'avanzamento del processo di contabilizzazione in una barra multifunzione in alto, che mostra l'avanzamento in base al tipo e al metodo selezionati nella definizione del target. Include il numero di documento univoco che il sistema ha assegnato per identificare il giornale contabilizzato e il messaggio di contabilizzazione, che può anche contenere un file di errore dal sistema ERP.

Pagina Giornali di esempio - Metodo Integrazione diretta in Cloud Financials

Contabilizzazione mediante i comandi di EPM Automate

È possibile utilizzare EPM Automate per contabilizzare i giornali Enterprise e aggiornare lo stato della contabilizzazione. Se si utilizza un processo di esportazione basato su EPM Automate per esportare i giornali verso un sistema ERP, è necessario attenersi alla procedura riportata di seguito.

Fare riferimento al manuale Utilizzo di EPM Automate.

• Dopo il completamento dell'ultimo stadio del flusso di lavoro, è necessario eseguire il comando exportEJJournals. Lo stato del giornale viene impostato su Contabilizzazione in corso ed è possibile automatizzare la contabilizzazione dei file creati dalla posizione predefinita di EPM Automate al sistema ERP.
• In caso di errore del processo di contabilizzazione (stato Non riuscito), eseguire il comando setEJJournalStatus e correggere gli errori. Il flusso di lavoro verrà reimpostato sul preparatore.
• Se il processo di contabilizzazione ha esito positivo (stato Contabilizzato), eseguire il comando setEJJournalStatus per aggiornare lo stato di contabilizzazione impostandolo su Contabilizzato.

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione: Non riuscito

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione: Non riuscito con errori

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione: Dettagli errore

Pagina Giornali di esempio - EPM Automate - Stato contabilizzazione riuscita: Contabilizzato