Dopo l'apertura del periodo del giornale da parte dell'amministratore, viene iniziato il flusso di lavoro del giornale ed è possibile eseguire le azioni assegnate all'utente. È possibile eseguire tutte le azioni necessarie, ad esempio l'immissione di dati, commenti e risposte alle domande.
Dopo l'esecuzione della convalida dei dati, la verifica della correttezza e la risposta a eventuali domande obbligatorie, il preparatore può sottomettere il giornale per l'approvazione.
L'approvatore può quindi rivedere e approvare o rifiutare il giornale. È possibile che siano previsti più livelli di approvazione, in base al modo in cui il sistema è stato configurato dall'amministratore. Quando l'ultimo approvatore ha completato l'approvazione, il giornale risulta pronto per la contabilizzazione oppure viene contabilizzato in caso di integrazione diretta oppure se non sono presenti errori nell'integrazione o nel mapping.
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