Esportazione di template giornale

È possibile esportare template giornale standard e ricorrenti. Verranno esportati anche i gruppi utilizzati dai template.

Chiunque disponga del ruolo Utente o superiore può esportare i template giornale, ma solo se dispone dell'accesso in scrittura ai membri nel template.

È possibile anche esportare template giornale mediante la migrazione. I template vengono esportati con i giornali all'interno dell'artifact Dati relazionali. Vedere Amministrazione della migrazione.

Le sezioni seguenti sono esempi del formato del file di esportazione.

Sezione Cubo giornale

Questa sezione del file specifica il cubo per il giornale.

!CUBE=Consol2

Sezione del gruppo di giornali

Questa sezione file utilizza la sintassi seguente per definire i gruppi di giornali.

!GROUP=<gruppo di giornali>,<descrizione gruppo di giornali>

Sezione dei template

!TEMPLATES=<etichetta>,<gruppo template>,<tipo template>

!DESC=<descrizione template>

!DIMENSION_ORDER=<nome entità>,<nome conto>,<nome icp>,<nome trasferimento>,<nome origine dati>,<nome multigaap>,<nome custom1>,<nome custom2>

<entità>,<conto>,<icp>,<trasferimento>,<origine dati><multigaap>,

<custom1>,<custom2>,<tipo importo>,<importo>,<descrizione voce template>

Esempio:

!DIMENSION_ORDER=Entity,Acount,Intercompany,Movement

!TEMPLATE=template31,group1,RECURRING

Mexico Sales,CTA,,,,,

Mexico,Sales,CTA,,,C,200,

Mexico,Sales,CTA,,,D,100,

!TEMPLATE=test1,group1,RECURRING

Mexico Sales,Surplus,,,,,

Canada Sales,Surplus,,,,,

Canada Sales,Surplus,,,,,

Per esportare i template giornale, procedere come segue.

  1. Nella home page, fare clic su Giornali.
  2. Fare clic su Template di giornale.
  3. Nel menu Azioni, fare clic su Esporta.
  4. Nella schermata Esportazione template, fare clic su Crea.
  5. Selezionare la posizione del file o dei file di importazione.
    • Locale——Il file di esportazione viene salvato in una posizione sul computer locale.
    • Posta in uscita——Salva il file di esportazione sul server.
  6. Selezionare i template di giornale da esportare.
  7. Per Tipo di file, selezionare un'opzione.
    • Delimitato da virgole—Viene creato un file .csv delimitato da virgole.
    • Delimitato da tabulazioni—Viene creato un file .txt delimitato da tabulazioni.
    • Altro—Viene creato un file .txt. Immettere il carattere delimitatore da utilizzare nel file di esportazione.
  8. In Template selezionare Standard, Ricorrente o entrambi.
  9. Facoltativo: per filtrare i template in base all'origine dati, selezionare un membro dell'origine dati.
  10. Facoltativo: per filtrare i template in base alla valuta, selezionare una valuta oppure scegliere Tutto.
  11. Facoltativo: per filtrare i giornali per tipo di saldo, selezionare Quadrato o Non quadrato. Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Giornali non quadrati è abilitata.
  12. Se la posizione selezionata è Locale, fare quanto segue.
    1. Fare clic su Esporta.
    2. Selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su OK.
  13. Se la posizione selezionata è Posta in uscita, fare quanto segue.
    1. Fare clic su Salva come job per salvare l'operazione di esportazione come job, che sarà possibile programmare in modo da eseguirlo subito o in secondo momento.
    2. Immettere un nome per il job e fare clic su Sottometti.
    3. Per esportare il file, fare clic su Esporta
    4. Selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su OK.
  14. È possibile visualizzare lo stato dell'esportazione nella console Job. Nella pagina Home fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Job.