Gestione di cartelle e report

È possibile gestire i report dalla scheda Report nella home page e selezionare le modalità di visualizzazione preferite per gli elenchi di report. In Documenti è possibile accedere e mantenere documenti di terze parti utilizzati e generati con Registri e Separazione. Ad esempio, i documenti MS Word e PDF inseriti nei registri e i file CSV utilizzati in una definizione di separazione, insieme ai file PDF generati da una definizione di separazione.

I report e i documenti vengono raggruppati in cartelle. Quando si visualizzano elenchi di report e documenti, è possibile eseguire le operazioni riportate di seguito.

  • Eseguire una ricerca in base a artifact di report o documento
  • Filtrare in base a una cartella. Per gli artifact di report è possibile filtrare in base al tipo (Report, Snapshot, Registro, Definizione separazione).
  • Passare dalla vista albero delle cartelle Vista albero dei report alla vista elenco semplice e viceversa Vista elenco semplice dei report

    I report designer possono eseguire le seguenti attività di gestione di cartelle, report e documenti facendo clic sull'icona Ellissi per cartelle o per singoli report:

    • Per le cartelle:
      • Carica file (solo documenti)
      • Crea cartella
      • Elimina
      • Rinomina
      • Sposta in
      • Assegna autorizzazioni
    • Per report, registri e definizioni separazione:
      • Apri (solo report e registri)
      • Modifica
      • Rinomina
      • Copia con nome
      • Elimina
      • Sposta in
      • Assegna autorizzazioni
    Per documenti:
    • Proprietà
    • Copia con nome
    • Elimina
    • Sposta in
    • Assegna autorizzazioni

L'elenco Documenti supporta i seguenti tipi di file ed estensioni. Il limite predefinito per le dimensioni del file è di 5 MB, ad eccezione dei file PDF per cui sono supportati fino a 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valori separati da virgole (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Testo (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Per caricare un file di terze parti in Documenti:

  1. Nell'elenco Documenti selezionare una cartella di destinazione, quindi eseguire una delle operazioni riportate di seguito.
    • Fare clic su Carica in alto a destra nel pannello Documenti.
    • Fare clic sull'icona Ellissi e selezionare Carica file.
  2. In Carica file selezionare un file da caricare dal file system locale. Fare clic su OK. Il file verrà caricato nella cartella selezionata.

Per scaricare un file di terze parti in Documenti nell'elenco Documenti passare alla posizione del file desiderato e fare clic sul nome del file per scaricarlo.