Creazione di form ad hoc per i dati supplementari

Quando creano template di form per i dati supplementari, gli amministratori possono specificare se il template può essere utilizzato per la creazione di form ad hoc, quindi selezionare gli utenti, i gruppi o i team autorizzati a crearli. Gli utenti ai quali sono stati assegnati i diritti di sicurezza appropriati potranno quindi creare i form per i dati supplementari in base al template, se necessario.

Per creare un form ad hoc per i dati supplementari, procedere come segue.

1. In Task selezionare Task dei dati supplementari.
2. Selezionare l'Intervallo di raccolta, quindi selezionare i membri per il punto di vista.

   Le dimensioni POV dipendono dall'intervallo di raccolta selezionato.

3. In Template selezionare il template in base al quale creare il form ad hoc.
4. Fare clic sull'icona Crea form ad hoc (+) per creare un form ad hoc.

   Viene visualizzata la pagina Crea form ad hoc.

   Periodo e Nome template vengono visualizzati come selezionati nell'elenco Form e sono di sola lettura. Il valore Livello di approvazione e le righe relative al numero di approvatori vengono visualizzati in base ai livelli e ai percorsi di approvazione che sono stati predefiniti nel template dall'amministratore.

5. Evidenziare il percorso di approvazione desiderato e fare clic su OK. Se non è stato definito un percorso di approvazione, è possibile selezionare i rispettivi approvatori e integratori. Se è definito un singolo percorso approvatore in un template, tale percorso viene selezionato per impostazione predefinita e non può essere modificato. Se invece sono configurati più percorsi approvatore, selezionare quello applicabile per il form ad-hoc che si sta creando.

   Nota:

   L'utente che prepara e che approva il form non può essere lo stesso che ha creato il form ad hoc.

6. Fare clic su OK.

   Il form ad hoc viene creato e aperto per l'immissione dei dati.