Quando un revisore è assente durante il processo di approvazione, è possibile selezionare un revisore alternativo che gestisca temporaneamente le responsabilità di revisione. Utilizzare la funzione Assistente fuori sede per restituire la responsabilità di revisione agli utenti al loro rientro.
Per selezionare un revisore alternativo, procedere come segue.
- Nella home page, fare clic su Strumenti, quindi su Preferenze utente.
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Selezionare la scheda Generale.
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In Approvazioni, selezionare Sono attualmente fuori sede.
- Impostare l'azione da eseguire durante la propria assenza utilizzando le seguenti opzioni.
- Promuovi: promuove l'unità di approvazione.
- Rifiuta: rifiuta l'unità di approvazione.
- Sottometti: sottomette l'unità di approvazione.
- Delega: consente di selezionare un revisore alternativo a cui delegare le responsabilità della revisione durante propria assenza. È possibile delegare il revisore successivo o un utente specifico. Si può anche includere un messaggio per il revisore nella casella di testo Messaggio.
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Fare clic su Salva.