Prima di finalizzare una revisione del budget, controllare la disponibilità dei fondi in Budgetary Control per tutta la revisione.
- Nella home page fare clic su Financials, su Revisioni budget, quindi su Gestisci revisioni.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione, fare clic su Opzioni revisione, Controllo fondi e Esegui.
Questa azione effettua una chiamata a Budgetary Control per controllare i fondi e convalidare che tutta la revisione del budget soddisfi i controlli impostati in Budgetary Control.
Lo stato di verifica dei fondi viene aggiornato nella colonna Stato fondi nei form Gestisci revisioni e Elenco revisioni.
- Se il controllo avviene su un numero elevato di celle e i risultati non vengono restituiti in breve tempo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla revisione, fare clic su Opzioni revisione, Recupera risultati fondi e quindi su Esegui per controllare lo stato del job. Una volta completato il job, è possibile continuare al passo successivo.
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Per visualizzare i dettagli a livello di linea dei risultati di verifica dei fondi, fare clic sulla scheda Risultati controllo fondi.
- Rivedere e risolvere gli errori.
- Ripetere la verifica dei fondi fino a quando tutti gli errori sono stati risolti.
Se la verifica dei fondi ha esito positivo, è possibile riservare i fondi.