Revisioni dei budget in una revisione del budget

Per effettuare revisioni in una revisione del budget e verificare che le modifiche apportate soddisfino i controlli in un budget di controllo di Budgetary Control:

  1. Nella home page fare clic su Financials, su Revisioni budget, quindi su Gestisci revisioni.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla revisione del budget per cui immettere i dati rivisti, fare clic su Opzioni revisione e quindi su Immissione diretta o Revisione basata su tendenza.

    L'immissione diretta è utile per effettuare poche revisioni specifiche e mirate.

  3. Selezionare il tipo di valori da adeguare, ad esempio Spese.

  4. Selezionare i membri per la revisione del budget nel POV.

    In base a come è stata creata la revisione, i valori rivisti potrebbero essere precompilati per la revisione del budget come punto di partenza.

  5. Immettere i valori di adeguamento, in base al tipo di revisione, e fare clic su Salva.

    Per Immissione diretta, modificare i valori direttamente sul form secondo le esigenze.

    Per Revisione basata su tendenza, selezionare un tipo di tendenza e immettere un aumento o una diminuzione in percentuale. Selezionare una delle tendenze seguenti:

    • Effettivo periodo corrente
    • Impegno anno corrente
    • Budget netto corrente
    • Budget approvato anno corrente
    • Budget originale anno corrente
  6. Per controllare i fondi dalle revisioni proposte nel foglio di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla griglia, fare clic su Controllo fondi e quindi su Esegui.

    Questa azione effettua una chiamata a Budgetary Control per controllare i fondi e convalidare che le revisioni del budget proposte soddisfino i controlli impostati in Budgetary Control. Fare clic sulla scheda Risultati controllo fondi per visualizzare i dettagli a livello di linea per i risultati. Vengono visualizzati i risultati collegati all'accesso dell'utente e alle modifiche apportate nella revisione. Rivedere e risolvere gli errori e ripetere il controllo dei fondi fino a quando tutti gli errori sono stati risolti.

    Per controllare i fondi in tutta la revisione, vedere Controllo della disponibilità dei fondi.

    Suggerimento:

    È possibile utilizzare il Report fondi disponibili per verificare i fondi disponibili durante il processo di revisione.

  7. Immettere ulteriori dettagli secondo le esigenze per la revisione. Per immettere note linea o URL per allegati linea per un conto, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e poi fare clic su Immettere dettagli descrittivi a livello di linea, quindi immettere i dettagli:
  8. Eseguire la regola Rollup.
  9. Fare clic su Salva per salvare le modifiche, quindi chiudere il form.