Ogni responsabile pianificazione deve impostare le variabili descritte di seguito.
- Nella home page, fare clic su Strumenti, Preferenze utente e Variabili utente.
- Impostare queste variabili utente:
- Entità
- Scenario
- Versione
- Valuta di reporting
- Anni
Per Financials impostare le seguenti variabili utente per la dimensione conti:
- Per la variabile Conto spese, selezionare il conto padre che include i conti che si desidera visualizzare nei form, ad esempio OFS_Total Expenses.
- Per la variabile Driver spese selezionare OFS_Expense Drivers for Forms.
- Se Revisioni budget è abilitato, impostare la variabile Gruppo di conti.
La variabile utente Gruppo di conti filtra il set di conti visualizzato sui form per Revisioni budget, come Budget approvato corrente e Budget netto corrente. È possibile ad esempio selezionare conti spese, ricavi, passività o attività, o il totale di tutti i tipi di conto, in base alle necessità.
Per Financials, se si lavora con Revisioni budget, il valore di Formato data per Visualizzazione deve essere impostato su aaaa-MM-gg. Nella home page, fare clic su Strumenti, Preferenze utente e Visualizzazione.
Per
Workforce impostare le variabili utente aggiuntive riportate di seguito.
- Padre dipendente: contribuisce a rendere i form più gestibili consentendo di includere o escludere i dipendenti da visualizzare nei form in base al membro padre dipendente selezionato, ad esempio nuove assunzioni o dipendenti esistenti.
- Periodo: consente la visualizzazione dei commenti per le nuove assunzioni nonché della retribuzione totale per tutti i dipendenti o tutte le mansioni nei form Aggiornamento di massa.
Capital, Workforce e Projects dispongono di variabili dinamiche proprie, definite mediante l'opzione Usa contesto, che consente l'utilizzo delle variabili utente nel punto di vista. Con le variabili dinamiche, il valore della variabile utente viene modificato dinamicamente in base al contesto del form, pertanto gli utenti non devono impostare il valore predefinito.