È possibile modificare l'assegnazione della mansione per un dipendente esistente, ad esempio per promuoverlo, retrocederlo o spostarlo in una mansione diversa. Questa opzione è disponibile nel modello Dipendente e mansione.
Per modificare la mansione per un dipendente esistente:
- Fare clic su Pianificazione retribuzione, su Gestisci dipendenti, quindi su Dipendenti esistenti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul dipendente la cui mansione si desidera modificare, quindi selezionare Cambia mansione.
- Immettere i dettagli relativi alla modifica della mansione, quindi fare clic su Esegui.
- Mese di inizio: selezionare il mese in cui deve essere applicato il cambio di mansione.
- Seleziona mansione di origine: selezionare la mansione di origine del dipendente.
- Seleziona mansione target: selezionare la mansione target da applicare al dipendente.
La mansione target non può essere identica alla mansione di origine. Se il valore di Mansione di origine e quello di Mansione target sono identici, la regola restituisce un errore.
- Ore settimanali: facoltativamente, immettere le ore settimanali per la mansione modificata.
Se non si modifica il valore dell'opzione Ore settimanali, verranno utilizzate le ore settimanali specificate per l'opzione Mansione di origine anche per l'opzione Mansione target.
- Immettere il valore FTE: immettere il valore FTE per l'opzione Mansione target.
- Anno: immettere l'anno di riferimento del cambio di mansione.
- Commenti: facoltativamente, immettere eventuali commenti relativi al cambio di mansione, ad esempio i motivi della variazione. I commenti vengono visualizzati nei form Aggiornamento di massa, Impostazioni predefinite elaborazione dati e sincronizzazione e Elabora dati aggiornati.
Quando viene eseguita la regola Cambia mansione:
- I dati sulla retribuzione vengono automaticamente calcolati per la mansione target a partire dal mese e dall'anno della mansione modificata.
- Tutte le proprietà della mansione di origine vengono cancellate a partire dal mese in cui la mansione viene modificata e vengono trasferite alla mansione target. I dati sulla retribuzione vengono cancellati a partire dal mese in cui la mansione viene modificata anche per la mansione di origine.