Aggiornamento dei dettagli di più dipendenti e mansioni

Per velocizzare l'aggiornamento e l'elaborazione dei dati relativi a più dipendenti o mansioni esistenti, elaborando quindi i dati aggiornati in Workforce, è possibile utilizzare i form Aggiornamento di massa.

L'utilizzo dei form Aggiornamento di massa consente di rivedere e modificare rapidamente le informazioni dopo aver caricato i dati. Progettato per garantire livelli ottimali di efficienza di elaborazione, ciascun form è associato a una regola Groovy che elabora solo i dati modificati. Il form utilizzato dipende dal tipo di dati oggetto dell'aggiornamento.

È possibile modificare proprietà esistenti o aggiungere un nuovo record e applicare assegnazioni predefinite configurate. È possibile modificare proprietà esistenti o aggiungere un nuovo record ed eseguire l'override di assegnazioni e tassi predefiniti. Dopo aver modificato lo stipendio, è possibile riapplicare le assegnazioni predefinite configurate per benefit, guadagni aggiuntivi e imposte. È possibile eseguire l'override delle assegnazioni predefinite e applicare le impostazioni predefinite configurate.

Per apportare rapidamente modifiche a dipendenti, mansioni e impostazioni predefinite entità, procedere come segue:

1. Fare clic su Pianificazione retribuzione , quindi su Aggiornamento di massa .
2. Selezionare il form ritenuto più idoneo per la situazione:

   Nota:

   Ciascuna opzione di granularità (Dipendente, Mansione o Dipendente e mansione) supporta i form e le regole Groovy elencati di seguito. Tuttavia, il modello Dipendente supporta l'aggiornamento solo dei dipendenti, mentre il modello Mansione supporta l'aggiornamento solo delle mansioni.

   Tabella 5-2 Form per gli aggiornamenti di massa

   Obiettivi	Form/scheda da usare	Regola Groovy eseguita al salvataggio
   Assegnare impostazioni predefinite entità aggiornate per benefit, imposte e guadagni aggiuntivi, in base ai dettagli relativi a dipendenti o driver mansione Aggiornare le proprietà dei dipendenti, le proprietà delle mansioni o le informazioni relative agli stipendi Calcolare i componenti non relativi agli stipendi in base alla definizione dei componenti nella procedura guidata Benefit e imposte	Impostazioni predefinite elaborazione dati e sincronizzazione Quando vengono applicati aggiornamenti a questo form: Gli aggiornamenti vengono copiati in tutti i periodi futuri nell'intervallo di anni. Le impostazioni predefinite entità vengono applicate utilizzando la definizione e i tassi del componente nella procedura guidata Benefit e imposte.	Impostazioni predefinite elaborazione incrementale dati con sincronizzazione
   Aggiornare, aggiungere o rimuovere un benefit esistente, un'imposta esistente o guadagni aggiuntivi esistenti Aggiornare le proprietà dei dipendenti o le proprietà delle mansioni Calcolare i componenti non relativi agli stipendi in base alla definizione dei componenti nella procedura guidata Benefit e imposte	Elabora dati aggiornati Quando vengono applicati aggiornamenti a questo form: Gli aggiornamenti vengono copiati in tutti i periodi futuri nell'intervallo di anni. La retribuzione viene calcolata in base ai tassi immessi nel form.	Definizione elaborazione incrementale dati con sincronizzazione
   Assegnare impostazioni predefinite entità aggiornate per benefit, imposte e guadagni aggiuntivi in base ai dettagli relativi a dipendenti o driver mansione mediante l'impostazione dell'opzione Processo su Sì per i dipendenti o le mansioni a cui si desidera applicare le impostazioni predefinite entità aggiornate Modificare lo stipendio, la base e il tasso per un dipendente Calcolare i componenti non relativi agli stipendi in base alla definizione dei componenti nella procedura guidata Benefit e imposte	Sincronizza impostazioni predefinite Quando vengono aggiornati i dettagli dello stipendio per l'anno o il mese selezionato nel POV in questo form: Gli aggiornamenti vengono copiati in tutti i periodi futuri nell'intervallo di anni. Le impostazioni predefinite entità vengono riapplicate e ricalcolate in base allo stipendio modificato.	Impostazioni predefinite sincronizzazione incrementale
   Applicare eventuali modifiche alle informazioni sui componenti, ad esempio variazioni dei tassi, frequenza di pagamento o tipo di valore massimo, per i benefit, le imposte o i guadagni aggiuntivi impostando l'opzione Processo su Sì per i dipendenti o le mansioni Aggiornare, aggiungere o rimuovere un benefit esistente, un'imposta esistente o guadagni aggiuntivi esistenti Calcolare i componenti non relativi agli stipendi in base alla definizione dei componenti specificati nella procedura guidata Benefit e imposte	Sincronizza definizione Quando vengono modificate le assegnazioni di guadagni, benefit o imposte e le opzioni e i livelli corrispondenti: Gli aggiornamenti vengono copiati in tutti i periodi futuri nell'intervallo di anni. La retribuzione viene ricalcolata in base alla definizione e ai tassi del componente specificato nella procedura guidata Benefit e imposte.	Definizione sincronizzazione incrementale
   Aggiungere nuove richieste di assunzione Modificare le richieste di assunzione esistenti Nota: Questo form è applicabile quando l'impostazione di Granularità è Dipendente o Dipendente e mansione.	Elabora nuove assunzioni La retribuzione viene ricalcolata al salvataggio del form.	Impostazioni predefinite elaborazione incrementale dati con sincronizzazione

   Suggerimenti per i form Aggiornamento di massa

   • A seconda dell'anno selezionato, è possibile eseguire gli aggiornamenti a livello di mese, trimestre o anno in base alla periodicità per l'anno selezionato definita in Preparazione pianificazione e previsione. Se si immettono dati in un trimestre qualsiasi, la retribuzione verrà calcolata a partire dal primo mese del trimestre interessato. Se si immettono dati a livello di anno, la retribuzione verrà calcolata a partire dal primo mese dell'applicazione.
   • È possibile selezionare un valore per la variabile utente Padre dipendente per mostrare le richieste di assunzione, i dipendenti esistenti o entrambi.
   • Form Impostazioni predefinite elaborazione dati e sincronizzazione e Elabora dati aggiornati: deve esistere almeno un'intersezione Dipendente/Mansione nel POV prima di poter aggiungere un'altra riga Dipendente/Mansione ai form tramite l'elenco Seleziona membro.
   • È possibile modificare le impostazioni di Data inizio e Data fine per i dipendenti (nuove assunzioni e dipendenti esistenti) nei form Aggiornamento di massa. Al salvataggio del form la retribuzione verrà calcolata per le righe modificate.
   • È possibile utilizzare i form Aggiornamento di massa per disattivare contemporaneamente più dipendenti specificando un valore per Data fine. Quando si utilizza questo metodo:
     • lo stato dei dipendenti viene modificato e impostato su Chiuso;
     • i valori Headcount e Retribuzione vengono cancellati per i periodi futuri del mese Pianifica uscita dipendenti;
     • le informazioni relative a FTE e Mese meriti non vengono cancellate per i periodi futuri, compresi gli anni futuri, del mese Pianifica uscita dipendenti.

   • In alternativa, è possibile utilizzare Pianifica uscita dipendenti per pianificare l'uscita di un dipendente alla volta. Quando si utilizza questo metodo:

     • lo stato del dipendente viene modificato e impostato su Uscito o Dimissione;
     • i valori FTE, Headcount e Retribuzione vengono cancellati per i periodi futuri del mese Pianifica uscita dipendenti.
   Per ulteriori informazioni sulla Pianificazione dell'uscita dei dipendenti, fare riferimento alla sezione Pianificazione dell'uscita di un dipendente.