Integrazione di Oracle E-Business Suite (EBS) in locale

Verifica dei risultati mediante il richiamo di eventi business

Dopo aver configurato il sistema di eventi business EBS per la sottoscrizione agli eventi necessari, è possibile verificare i risultati mediante il richiamo degli eventi business. Nelle sezioni riportate di seguito vengono descritte le modalità di esecuzione dei task EBS per richiamare gli eventi tracciati.

General Ledger - Giornale approvato

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Selezionare General Ledger, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Selezionare Scritture contabili, quindi Invio e attendere l'avvio di Oracle Applications.

4. Fare clic su No in risposta al messaggio "Si desidera trovare tutti i record in questa cartella?".

5. Nella schermata Trova scritture contabili fare clic su Nuovo batch.

   Viene visualizzata la finestra (Vision Operation (USA)).

6. In Batch immettere un nome batch univoco.

   Nota:

   Quando si fa clic su Salva, il cursore deve trovarsi all'interno del campo Batch.

7. Selezionare File, quindi fare clic su Salva per salvare il batch.

   Nota:

   Quando si effettua il salvataggio, il cursore deve trovarsi all'interno del campo Batch.

8. Fare clic su OK in risposta al messaggio "Inserire una o più scritture contabili".

9. Fare clic su Scritture contabili.

10. Immettere un nome univoco nel campo Scrittura contabile.

11. Fornire le scritture delle linee iniziando dalla Linea 1. Fornire i valori dare e avere per i conti.

12. Al termine dell'immissione dei valori delle linee, spostare il cursore nel campo Scrittura contabile.

13. Passare al menu File e fare clic su Nuovo.

14. Fare clic su Sì in risposta al messaggio "Salvare le modifiche apportate?".

    Nota:

    Facendo clic su Sì si ha la possibilità di aggiungere più scritture contabili nel batch.

    Dopo aver aggiunto l'ultima scrittura contabile, spostare il cursore nel campo Scrittura contabile.

15. Selezionare File, quindi fare clic su Salva per salvare l'ultima scrittura contabile.

16. Attivare il batch (Vision Operation (USA) e selezionare il campo Batch.

17. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

18. Immettere la password Oracle: APPS.

19. In Campo immettere JE_BATCH_ID e fare clic all'interno di Valore per ottenere l'ID del batch di scritture contabili univoco. Ad esempio:

    • Blocco: BATCH
    • Campo: JE_BATCH_ID
    • Valore: 4776732

    Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID batch verrà utilizzato come valore per il parametro ID batch del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento approvazione giornale (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID batch uguale all'ID batch scritture contabili di EBS.

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. In Batch (Vision Operation (USA)), il pulsante Approva ora è abilitato per il batch specificato.

2. Fare clic su Approva per richiamare l'evento di approvazione scrittura.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.

Per ulteriori informazioni sull'approvazione di batch di giornali, fare riferimento al documento http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/journa09.htm#t_ja_submit

General Ledger - Evento contabilizzazione giornale

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Selezionare General Ledger, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Selezionare Scritture contabili, quindi Invio e attendere l'avvio di Oracle Applications.

4. Fare clic su No in risposta al messaggio "Si desidera trovare tutti i record in questa cartella?".

5. Nella schermata Trova scritture contabili fare clic su Nuovo batch.

   Viene visualizzata la finestra (Vision Operation (USA)).

6. In Batch immettere un nome batch univoco.

   Nota:

   Quando si fa clic su Salva, il cursore deve trovarsi all'interno del campo Batch.

7. Selezionare File, quindi fare clic su Salva per salvare il batch.

   Nota:

   Quando si effettua il salvataggio, il cursore deve trovarsi all'interno del campo Batch.

8. Fare clic su OK in risposta al messaggio "Inserire una o più scritture contabili".

9. Fare clic su Scritture contabili.

10. Immettere un nome univoco nel campo Scrittura contabile.

11. Fornire le scritture delle linee iniziando dalla Linea 1. Fornire i valori dare e avere per i conti.

12. Al termine dell'immissione dei valori delle linee, spostare il cursore nel campo Scrittura contabile.

13. Passare al menu File e fare clic su Nuovo.

14. Fare clic su Sì in risposta al messaggio "Salvare le modifiche apportate?".

    Nota:

    Facendo clic su Sì si ha la possibilità di aggiungere più scritture contabili nel batch.

    Dopo aver aggiunto l'ultima scrittura contabile, spostare il cursore nel campo Scrittura contabile.

15. Selezionare File, quindi fare clic su Salva per salvare l'ultima scrittura contabile.

16. Attivare Batch (Vision Operation (USA) e selezionare il campo Batch.

17. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

18. Immettere la password Oracle: APPS.

19. In Campo immettere JE_BATCH_ID e fare clic all'interno di Valore per ottenere l'ID del batch di scritture contabili univoco. Ad esempio:

    • Blocco: BATCH
    • Campo: JE_BATCH_ID
    • Valore: 4776732

    Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID batch verrà utilizzato come valore per il parametro ID batch del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento di approvazione giornale (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID batch uguale all'ID batch scritture contabili di EBS.

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. In Batch (Vision Operation (USA), il pulsante Approva ora è abilitato per il batch specificato.

2. Fare clic su Contabilizza per richiamare l'evento di approvazione giornale.

3. Esaminare lo stato della richiesta EBS selezionando Visualizza, quindi Richieste e infine Richieste specifiche.

4. Specificare l'ID richiesta annotato in precedenza.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.

Per ulteriori informazioni sulla contabilizzazione di batch di giornali, fare riferimento al documento http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/conten07.htm#w_conts_post

General Ledger - Chiusura periodo giornale

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Selezionare General Ledger, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Selezionare Apri/chiudi, quindi Invio e attendere l'avvio di Oracle Applications.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova periodi.

4. Fare clic su Trova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri e chiudi periodi.

5. Scegliere il periodo da chiudere nell'elenco dei periodi visualizzati.
6. Selezionare la colonna Stato relativa al periodo scelto.
7. Fare clic su Opzioni stato. Viene visualizzata la casella di riepilogo degli stati.
8. Selezionare lo stato Chiuso e fare clic su OK. Annotare il periodo nel Blocco note.

9. Per salvare lo stato, selezionare File e fare clic su Salva.

10. Selezionare la colonna Stato relativa al periodo scelto.

11. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

12. Immettere la password Oracle: APPS.

13. In Campo immettere LEDGER_ID e fare clic all'interno di Valore per ottenere l'ID libro contabile univoco. Ad esempio:

    • Blocco: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valore: 1

    Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID libro contabile verrà utilizzato come valore per il parametro LEDGER_ID del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento chiusura periodo giornale (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID libro contabile e Nome periodo da EBS. Ad esempio, Nome periodo: Dec-10 e ID libro contabile: 1

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. Chiudere la finestra di dialogo Apri e chiudi periodi.

2. Fare clic su OK nella casella del messaggio del nodo di sottomissione della richiesta.

3. Esaminare lo stato della richiesta EBS selezionando Visualizza, quindi Richieste e infine Richieste specifiche.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.

Per ulteriori informazioni sui periodi del General Ledger, fare riferimento a questo documento:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

General Ledger - Apertura periodo giornale

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Selezionare General Ledger, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Selezionare Apri/chiudi, quindi Invio e attendere l'avvio di Oracle Applications.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova periodi.

4. Fare clic su Trova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri e chiudi periodi.

5. Scegliere il periodo da aprire nell'elenco dei periodi visualizzati.

6. Copiare il periodo da aprire nel Blocco note.

7. Selezionare la colonna Stato relativa al periodo scelto.

8. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

9. Immettere la password Oracle: APPS.

10. In Campo immettere LEDGER_ID e fare clic all'interno di Valore per ottenere l'ID libro contabile univoco. Ad esempio:

    • Blocco: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valore: 1

    Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID libro contabile verrà utilizzato come valore per il parametro LEDGER_ID del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento apertura periodo giornale (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID libro contabile e Nome periodo da EBS. Ad esempio, Nome periodo: Dec-10 e ID libro contabile: 1

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. Fare clic su Apri periodo.

2. Selezionare il periodo da aprire e fare clic su OK per richiamare l'evento.

3. Esaminare lo stato della richiesta EBS selezionando Visualizza, quindi Richieste e infine Richieste specifiche.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.

Per ulteriori informazioni sui periodi del General Ledger, fare riferimento a questo documento:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

General Ledger - Riapertura periodo giornale

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Selezionare General Ledger, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Selezionare Apri/chiudi, quindi Invio e attendere l'avvio di Oracle Applications.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova periodi.

4. Fare clic su Trova. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri e chiudi periodi.

5. Scegliere il periodo da riaprire nell'elenco dei periodi visualizzati.

6. Copiare il periodo da riaprire nel Blocco note.

7. Selezionare la colonna Stato relativa al periodo scelto.

8. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

9. Immettere la password Oracle: APPS.

10. In Campo immettere LEDGER_ID e fare clic all'interno di Valore per ottenere l'ID libro contabile univoco. Ad esempio:

    • Blocco: PREVIOUS
    • Campo: LEDGER_ID
    • Valore: 1

    Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID libro contabile verrà utilizzato come valore per il parametro LEDGER_ID del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento riapertura periodo giornale (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID libro contabile e Nome periodo da EBS. Ad esempio, Nome periodo: Dec-10 e ID libro contabile: 1

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. Fare clic su Apri periodo.

2. Selezionare il periodo chiuso da aprire e fare clic su OK per richiamare l'evento.

3. Esaminare lo stato della richiesta EBS selezionando Visualizza, quindi Richieste e infine Richieste specifiche.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.

Per ulteriori informazioni sui periodi del General Ledger, fare riferimento a questo documento:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Apertura/chiusura periodo conto fornitori

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

Procedura EBS

1. Accedere a EBS.

2. Espandere Payables, quindi selezionare il ruolo Vision Operations (USA) nella struttura ad albero a sinistra.

3. Espandere Contabilità e selezionare Controlla periodi Payables. Viene visualizzato il form Controlla periodi Payables.
4. Specificare il libro contabile e l'unità operativa. Non chiudere la finestra di dialogo Trova periodi Payables. Eseguire invece le operazioni dei passi seguenti per identificare il valore ID libro contabile.

5. Fare clic su ?, quindi selezionare Diagnostica ed Esamina.

6. Se viene richiesto di fornire le credenziali, specificare le credenziali dello schema APPS. Viene visualizzato il form Esamina valori di campi e variabili.

7. In Blocco immettere PERIOD_QF. In Campo immettere SET OF BOOKS, quindi fare clic in Valore per ottenere il valore numerico ID libro contabile univoco. Ad esempio:

   • Blocco: PERIOD_QF
   • Campo:SET OF BOOKS
   • Valore: 1

   Copiare il valore nel Blocco note. Questo ID libro contabile verrà utilizzato come valore per il parametro LEDGER_ID del task Monitoraggio eventi.

Passi successivi in Task Manager

1. Creare una nuova programmazione con stato In sospeso.

2. Creare un task di monitoraggio eventi per monitorare l'evento apertura/chiusura periodo conto fornitori (oracle.apps.ap.CloseProcess.period).

3. Nella scheda Parametri fornire un valore per ID libro contabile, Nome periodo e Azione da EBS. Ad esempio, ID libro contabile: 1, Nome periodo: Dec-10 e Azione: Closed

4. Salvare il task e impostare la programmazione con lo stato Aperto.

Passi successivi in EBS

1. Trovare il periodo in Controlla periodi Payables di EBS.

2. Fare clic sulla colonna Stato periodo relativa al periodo trovato.

3. Selezionare lo stato appropriato nel form Stati controllo.
4. Selezionare File, quindi Salva per richiamare l'evento.

Passi successivi in Task Manager

1. Attendere l'impostazione del task sullo stato Aperto. L'acquisizione dell'evento EBS richiede alcuni minuti.

2. Dopo due o tre minuti, fare clic su Aggiorna in Task Manager.