La scheda Proprietà consente di specificare il nome e la descrizione del tipo di avviso, nonché di associare l'avviso a un oggetto di Task Manager quale un task o una programmazione. Lo stesso avviso può essere associato a più oggetti.
È possibile definire limitazioni specifiche per la relazione tra l'avviso e il relativo oggetto associato. Non tutte le limitazioni possono essere applicate a tuti gli oggetti.
Tabella 12-24 Limitazioni avviso
| Limitazione | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
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Nessuno |
Nessuna limitazione per quanto riguarda lo stato dell'oggetto e lo stato dell'avviso. |
Un utente richiama un avviso di tipo 'prestazioni insufficienti' mentre lavora su un task di reporting. Anche se incide sulla durata del task, ciò non impedisce il completamento normale del task. Anche se il task viene eseguito completamente, l'utente manterrà aperto l'avviso finché il problema di prestazioni non sarà stato risolto. |
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Impedisci flusso di lavoro |
Il flusso di lavoro nell'oggetto non può continuare (nessuna sottomissione, approvazione e così via) finché l'avviso non sarà stato chiuso. Ciò non impedisce prese in carico o rifiuti (movimento a ritroso del flusso di lavoro). Inoltre non impedisce che un amministratore o un proprietario induca il flusso di lavoro ad andare avanti. |
Un utente richiama un avviso per indicare che il sistema di reporting è inattivo. Non sarà possibile utilizzare i task di reporting finché il problema non sarà stato risolto. Quando si impedisce il flusso di lavoro le modifiche di stato da In sospeso ad Aperto e da Aperto a Chiuso non sono possibili. |
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Impedisci chiusura |
Lo stato dell'oggetto non può essere impostato su Chiuso finché l'avviso non sarà stato chiuso. Il flusso di lavoro intermedio può tuttavia continuare. Ciò non impedisce che un amministratore o un proprietario possa chiudere o 'forzare la chiusura'. |
Un utente richiama un avviso per indicare che mancano alcuni dati di confronto per un task reporting. Anche se verrà comunque creato e sottoposto alle approvazioni iniziali, il report non dovrebbe essere approvato completamente finché non sarà stato confrontato con i dati mancanti. |
Un oggetto può disporre di più avvisi con limitazioni diverse. In questo caso, vengono applicate le regole riportate di seguito in ordine di precedenza.
Se per un avviso aperto qualsiasi associato all'oggetto è stata impostata la limitazione Impedisci flusso di lavoro, quest'ultima arresterà il flusso di lavoro dell'oggetto, ad esempio un task, finché l'avviso non sarà stato chiuso.
Se per un avviso aperto qualsiasi associato all'oggetto è stata impostata la limitazione Impedisci chiusura, l'oggetto non potrà essere chiuso finché l'avviso non sarà stato chiuso.
Inoltre, un avviso può essere associato a più oggetti. Se sono state impostate più limitazioni Impedisci chiusura per oggetti diversi, l'avviso verrà chiuso solo dopo che sarà stato chiuso l'ultimo oggetto.
Per impostare le proprietà dei tipi di avviso, eseguire le operazioni riportate di seguito.