Gli amministratori dei servizi possono verificare lo stato delle unità di approvazione generando report sulle annotazioni per un set di scenari, versioni e membri di unità di approvazione. I report possono essere basati sullo stato del processo. Vengono visualizzati il nome dell'applicazione, gli scenari selezionati, le versioni e le entità, il titolo, lo stato, l'autore, la data di origine e le annotazioni dell'unità di approvazione. Il testo dell'annotazione viene visualizzato in ordine cronologico, a partire dalla voce più recente.
Per creare e stampare i report per le annotazioni delle unità di approvazione, procedere come segue.