Informazioni sui gruppi approvazione

I gruppi approvazione consentono di sottomettere una parte dei dati da revisionare per primi, mentre altri possono essere revisionati in un secondo momento. Durante il processo di revisione, è possibile promuovere ogni singola fase dell'unità di approvazione anziché l'intera unità.

I requisiti del processo di revisione ad esempio possono variare in base al periodo. Nei mesi di gennaio e febbraio, ad esempio, il ciclo di chiusura mensile potrebbe richiedere un processo di revisione in un'unica fase per i dati del bilancio patrimoniale e del conto profitti e perdite. Per un mese di fine trimestre come marzo il processo di verifica della chiusura trimestrale potrebbe richiedere più cicli di invio per fasi per i dati supplementari e per i dati del bilancio patrimoniale e del conto profitti e perdite.

I requisiti del processo di revisione possono inoltre variare in base allo scenario. Lo scenario Effettivo, ad esempio, potrebbe richiedere l'invio per la revisione solo dei conti bilancio patrimoniale e profitti e perdite. Per lo scenario Budget, potrebbe essere necessario l'invio di tutti i conti, mentre per lo scenario Previsione potrebbero essere richiesti solo i conti profitti e perdite e i dati supplementari.

La sottomissione per fasi mediante gruppi approvazione consentirà di soddisfare diversi requisiti di approvazioni senza la necessità di ulteriori scenari.

Non è previsto un limite per il numero di gruppi approvazione che è possibile creare per un'applicazione. Per quanto riguarda invece il numero di gruppi approvazione che è possibile assegnare a una gerarchia unità di approvazione, il limite è 20.

Per impostare le fasi di sottomissione con gruppi approvazione, effettuare i task descritti di seguito.

1. Definire i gruppi approvazione e assegnarli a membri di dimensione. Fare riferimento alla sezione Definizione dei gruppi approvazione.

2. Assegnare gruppi approvazione a una gerarchia unità di approvazione. Fare riferimento alla sezione Assegnazione di gruppi approvazione a una gerarchia unità di approvazione.

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Imparare come impostare i gruppi di approvazione e gestire le approvazioni con gruppi di approvazione. È possibile gestire le approvazioni con i gruppi di approvazione in Planning e Financial Consolidation and Close. In questa esercitazione verrà illustrato come gestire le approvazioni con gruppi di approvazione in Planning.	Gestione delle approvazioni con gruppi di approvazione in Cloud EPM