Per visualizzare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.
Nella home page, fare clic su Task, quindi su Task.
Aggiunta di commenti
Nella pagina Task è possibile aggiungere commenti per qualsiasi task, nonché allegare riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta nella pagina Task e creare commenti.
Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente.
Note:
Gli utenti che condividono lo stesso ruolo di accesso a un task possono creare, eliminare e gestire reciprocamente i commenti.Table 6-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato
Ruolo | Stato: Aperto presso assegnatario | Stato: Aperto presso approvatore | Stato: Chiuso |
---|---|---|---|
Assegnatario |
|
|
Può aggiungere commenti |
Approvatore |
|
|
Può visualizzare commenti |
Amministratore, Proprietario programmazione o Proprietario task |
|
|
Può aggiungere commenti |
Visualizzatore |
|
|
Può visualizzare commenti |
Note:
Perché gli utenti possano eliminare i propri commenti, è necessario che un amministratore abbia attivato l'impostazione Consenti eliminazione commento. Gli utenti che condividono lo stesso ruolo in un task possono creare, eliminare e gestire reciprocamente i commenti.
Fare riferimento alla sezione Consenso per l'eliminazione dei commenti in Amministrazione di Planning.
Aggiunta di commenti
Di seguito sono riportati i passaggi necessari per aggiungere un commento.
Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure selezionare Azioni e quindi fare clic su Elimina commento.Note:
Per aggiungere contemporaneamente un allegato (file or URL) a più task, è possibile eseguire questa azione dalla vista Programmazione task. Evidenziare più righe oppure usare il tasto Maiusc per selezionare i task desiderati. Fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi riferimento, e scegliere File o URL.