A seconda del modo in cui l'amministratore ha progettato una regola business, perché questa possa essere eseguita l'utente deve disporre dell'autorizzazione di scrittura per tutti i membri selezionati nei prompt runtime ed essere proprietario dei membri delle unità di approvazione interessati.
Ad esempio, una regola business può essere progettata in modo che se si è già promossa un'unità di approvazione contenente l'entità ABC, non è possibile modificare i dati di questa entità mediante un prompt runtime. I prompt runtime visualizzano solo i membri per i quali si dispone dell'autorizzazione di accesso.