Analogamente alle formule di Microsoft Excel, le regole business consentono di eseguire calcoli specifici.
Ad esempio, si potrebbe eseguire una regola business per calcolare le spese aggiornate dei dipendenti per il reparto di competenza. Sarà l'amministratore, e non l'utente, a impostare le regole. L'amministratore potrebbe programmare l'esecuzione delle regole business a un orario specifico o a intervalli regolari. Gli amministratori possono inoltre impostare l'esecuzione automatica delle regole business all'apertura di un form o al salvataggio dei dati di un form.