Scenario 1: Utente avanzato
L'utente avanzato imposta un template e i task per un processo aziendale imminente.
L'utente avanzato effettua l'accesso e apre la pagina Gestisci template.
L'utente avanzato seleziona il template per il processo aziendale.
L'utente avanzato seleziona le date del calendario alle quali allineare i task del template e crea una programmazione.
L'utente avanzato aggiunge un task al template.
L'utente avanzato apre la programmazione, che avvia il processo.
Scenario 2: Utente avanzato
L'utente avanzato monitora lo stato delle attività attraverso il Dashboard.
L'utente avanzato effettua l'accesso e controlla lo stato delle attività fino al giorno 3.
L'utente esegue il drilling verso il basso per visualizzare i dettagli dei task incompleti.
L'utente avanzato verifica i commenti o gli allegati aggiunti ai task aperti dagli utenti assegnati.
Scenario 3: Approvatore
Un utente al quale è assegnato il ruolo di approvatore verifica un task corrente per determinare se può essere approvato.
L'approvatore assegnato riceve una notifica e-mail relativa a un task in sospeso.
L'approvatore seleziona il collegamento per il task dall'e-mail.
Viene avviata la pagina Azioni task con la descrizione del processo.
L'approvatore esamina il documento sottomesso dall'utente al completamento del task per verificarne la completezza.
L'approvatore immette alcuni commenti e approva l'invio.
Se è richiesto un altro livello di approvazione, il task viene inoltrato al successivo approvatore, Se il task è l'ultima approvazione richiesta, il task viene completato e viene eseguito il task successivo, se è pronto.
L'approvatore può anche rifiutare un task anziché approvarlo. In tal caso il task viene riassegnato all'assegnatario.
Scenario 4: Utente
Un utente accede all'applicazione e verifica e completa un task assegnato.
L'utente accede e verifica i propri task.
L'utente fa clic sul collegamento di un task assegnato.
Viene avviata la pagina del task con istruzioni per il task e un documento di riferimento.
L'utente verifica le istruzioni e il documento di riferimento, elabora gli aggiornamenti, immette un commento sul task e lo sottomette per l'approvazione.
Il sistema aggiorna automaticamente lo stato del task e invia una notifica all'approvatore assegnato.
Scenario 5: Utente
Un utente risponde a una notifica via e-mail di un task di caricamento dati, fa clic su un collegamento nell'e-mail e completa il task.
L'utente riceve una notifica e-mail relativa a un task in sospeso.
Nell'e-mail l'utente seleziona il collegamento alla pagina in cui è documentato il processo da seguire.
L'utente legge le istruzioni per il task e apre il task.
L'utente carica i dati nel sistema.
L'utente immette un commento sul task e lo sottomette per l'approvazione.