Quando si creano task automatici di processo, per motivi di sicurezza è necessario specificare un account utente mediante il quale eseguire il task. Per garantire la sicurezza, può essere necessaria l'autorizzazione per eseguire il task se si verifica una delle condizioni seguenti.
Se si aggiunge un task automatico di processo con un utente runtime alternativo indicato come utente RunAs di una programmazione, da un template o aggiungendo manualmente il task
Quando si imposta lo stato di una programmazione su Aperto, viene inviata automaticamente una richiesta di autorizzazione se non è stata ancora completata.
Se i parametri di un task vengono modificati da un utente diverso dall'assegnatario (o dal proprietario del task se questo corrisponde all'assegnatario), l'autorizzazione viene reimpostata su Non autorizzato e deve essere ottenuta immettendo una password. Per i task automatici di processo, se un utente diverso da quello specificato o dall'utente Esegui con nome predefinito modifica i parametri, il task viene reimpostato su Non autorizzato.
L'autorizzazione garantisce che l'utente che esegue il task automatico di processo disponga dei privilegi di sicurezza per l'applicazione e i dati su cui viene eseguito il task. Un amministratore che conosca le credenziali dell'utente runtime può eseguire l'autorizzazione o inviare una richiesta all'utente per ottenere l'autorizzazione.
Quando è programmata l'esecuzione del task automatico di processo, se l'autorizzazione non viene fornita, il task non viene eseguito e lo stato viene modificato in Da controllare. Se un proprietario o un assegnatario modifica il task, nei dettagli del task verrà indicato che è necessaria l'autenticazione. In questo caso, solo l'utente RunAs può autorizzare il task.
Un utente che riceve una richiesta di autorizzazione può accedere all'autorizzazione nell'Elenco lavori da un collegamento presente nel messaggio e-mail o accedendo all'applicazione.
Nota:
Da una programmazione o da un elenco lavori, prima della data di inizio del task, l'amministratore, il proprietario programmazione o il proprietario task può autorizzare il task. Dopo la data di inizio del task, solo l'utente RunAs potrà autorizzare il task.
Per autorizzare un task, procedere come segue.
Nella home page fare clic su Applicazione, quindi su Task Manager
Selezionare la scheda Programmazioni a sinistra.
Selezionare una programmazione.
Selezionare Azioni, quindi Autorizza task.
Vengono visualizzati un elenco di selezione Utenti e una tabella di task non autorizzati per la programmazione selezionata. Nell'elenco di selezione degli utenti sono inseriti gli utenti a cui sono assegnati task automatici di processo in sospeso che richiedono l'autorizzazione.
Nell'elenco di selezione degli utenti selezionare un utente.
Viene visualizzato un elenco di task non autorizzati per tale utente. Per impostazione predefinita, il nome dell'utente viene visualizzato per primo nell'elenco in grassetto. Se non si hanno task non autorizzati, l'elenco è vuoto.
Selezionare un task che richiede l'autorizzazione.
Per visualizzare i dettagli del task, fare clic sul nome di un task ed esaminarne i parametri.
Suggerimento:
Per contattare il proprietario del task tramite e-mail, fare clic sul nome del proprietario accanto al task e visualizzare i dettagli dell'utente.