Quando si esporta una gerarchia di unità di approvazione, viene creato un file che contiene i dati della gerarchia di unità di approvazione, incluse la definizione e le informazioni sull'assegnazione. Dopo aver creato questo file, è possibile copiarne i contenuti in una gerarchia di unità di approvazione esistente(fare riferimento alla sezione Importazione gerarchie di unità di approvazione).
Per esportare le gerarchie di unità di approvazione, procedere come segue.