Aggiunta di team e membri per Gestione dati supplementari

È possibile creare team in modo specifico per i dati supplementari, ad esempio per lavorare su form di dati supplementari. È quindi possibile determinare quali utenti o team possono prendere in carico un form e, da Accesso, è anche possibile assegnare i team per gli stadi del flusso di lavoro. A ogni team viene assegnato un ruolo. Per impostazione predefinita, viene creato il ruolo Utente.

Quando si aggiungono team, è consigliabile mantenere nomi univoci per gli ID utente e i team. Non aggiungere pertanto un team che abbia un nome uguale a un ID utente.

Per aggiungere team e membri per i dati supplementari:

  1. Nella home page fare clic su Strumenti, quindi su Controllo di accesso.
  2. Fare clic sulla scheda Team, quindi selezionare nuovoNuovo.
  3. Immettere un Nome e una Descrizione per il team.
  4. Selezionare la scheda Dati supplementari.
  5. Selezionare Utente.
  6. Per aggiungere membri:
    1. Nella sezione Membri fare clic su Icona Aggiungi Aggiungi.
    2. Compilare in parte o interamente i campi Nome e Cognome oppure selezionare Cerca per selezionare i nomi.
    3. Nella sezione Risultati ricerca selezionare Aggiungi o Aggiungi tutto per aggiungere le selezioni all'elenco Selezionati.
    4. Fare clic su OK.
  7. Nella finestra di dialogo Definisci team selezionare Utente principale per fare in modo che i task abbiano, per impostazione predefinita, lo stato Preso/a in carico associato a tale utente.

    Nota:

    Gli altri membri del team possono quindi prendere in carico il task.

  8. Fare clic su OK.