Gli amministratori e gli utenti avanzati possono eseguire un aggiornamento in blocco di team e membri esportando un file, modificandolo e reimportandolo, anziché aggiornare team e membri singolarmente. Il file teams.csv esportato fornisce un report dei team e dei membri di ciascun team. È possibile modificare il nome del file .csv predefinito in base alle necessità.
È necessario effettuare i seguenti passaggi:
Esportazione di team e membri
Per eseguire l'esportazione in blocco di team e membri:
Importazione di team e membri
Durante l'importazione di team, il sistema crea unioni dell'elenco Team. Ad esempio, se nell'applicazione sono definiti Team 1, Team 2 e Team 3, e nel file CSV sono definiti Team 2 e Team 4, al termine del processo di importazione Team 2 verrà aggiornato e Team 4 verrà aggiunto.
I membri del team verranno sostituiti con il contenuto del file CSV. Ad esempio, se nell'applicazione è presente Team 1 con i membri UserA, UserB e UserC, e nel file CSV sono presenti i membri UserB e UserD, al termine del processo di importazione i membri del Team 1 includeranno UserB e UserD.
Per eseguire l'importazione in blocco di team e membri:
Attenzione:
Le voci non incluse nel file di importazione saranno eliminate.L'importazione viene eseguita e vengono fornite informazioni sullo stato di avanzamento della stessa.
Formato file team in Gestione dati supplementari
Quando si crea un file .csv per importare o esportare team, è necessario usare il formato seguente:
Elemento CSV | Obbligatorio | Descrizione |
---|---|---|
#team |
Sì |
Elenco dei team con descrizione e ruoli relativi |
#team_children |
No |
Elenco membri del team |
Ruoli |
No |
Se il team non presenta ruoli specifici, i valori consentiti sono Sì e No. Il valore predefinito è No. I ruoli consentiti sono: amministratore, utente avanzato, utente e visualizzatore. |
ID |
Sì |
Identifica in modo univoco un team o un nome team |
Primary_user |
No |
I valori consentiti sono Sì e No. Il valore predefinito è No se la colonna o il valore non sono specificati. |
Un file CSV di esempio è riportato di seguito.