Gli amministratori possono impostare un processo di approvazione per trasferire la proprietà dei dati, fornire il controllo per la revisione e assicurare la privacy dei dati. Gli amministratori dei servizi, gli utenti avanzati e gli utenti semplici dispongono automaticamente dell'accesso alla scheda Approvazioni.
Ai fini della revisione, i dati vengono organizzati in unità di approvazione. Per unità di approvazione si intende la combinazione di dati relativa a uno scenario, un anno, un periodo e un'entità specifici. Ad esempio:
Effettivo/FY18/Gen/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
L'amministratore definisce una gerarchia di unità di approvazione per mostrare il percorso promozionale per il processo di revisione e assegna proprietari e revisori. Dopo l'avvio del processo, l'unità di approvazione passa da un revisore a un altro fino al termine del processo di revisione. Alla fine del processo di revisione, lo stato dell'unità di approvazione cambia in Approvato. Dopo l'approvazione di un'unità di approvazione, non è possibile modificarla.
È possibile accedere ai dati di un'unità di approvazione sulla base di una combinazione dei seguenti elementi.
Il ruolo di sicurezza assegnato
Il livello della revisione corrente dell'unità di approvazione
I diritti di accesso di cui si dispone e il ruolo di revisore per l'unità di approvazione
In Approvazioni nella pagina Home:
Revisionare e approvare i dati
Monitorare l'andamento dei dati
Visualizzare il percorso promozionale dei dati
Visualizzare le note dei revisori tramite le annotazioni
Identificare le problematiche del processo di revisione