Visualizzazione e aggiunta di commenti nei form

Per visualizzare i commenti di un determinato form, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Task.
Fare clic sulla scheda Task dei dati supplementari a sinistra.
Fare doppio clic su un form per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.

Aggiunta di commenti

Dalla pagina Task, è possibile aggiungere commenti su qualsiasi form dati e allegare inoltre riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più form contemporaneamente dalla pagina Task e creare commenti.

Note:

È possibile accedere ai form di dati supplementari da Home Page → Task → Task dei dati supplementari.

Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente:

Note:

Gli utenti con lo stesso ruolo di accesso per un form possono creare, eliminare e gestire i commenti degli altri.

Table 21-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato

Ruolo	Stato: Aperta presso preparatore	Stato: Aperto presso approvatore/integratore	Stato: Chiuso
Preparatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti al suo livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti
Approvatore/Integratore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti al suo livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti
Amministratore	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti
Visualizzatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti

Per aggiungere Commenti, procedere come segue.

Dalla Home page, selezionare Task.
Selezionare un form di dati supplementari dall'elenco lavori o in Task dei dati supplementari.
Fare clic sulla scheda Commenti.
Immettere un commento nella casella di testo.

Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure Azioni, quindi Elimina commento.
Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic su Allega un file(icona della graffetta) per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic su Allega un collegamento(icona del collegamento) per aggiungere l'URL e il nome dell'allegato.
Fare clic su OK.