Stato delle unità di approvazione

Le unità di approvazione attraversano vari livelli durante il processo di approvazione e possono avere i seguenti stati.

Tabella 18-4 Stato delle unità di approvazione

Livello Descrizione
Non avviato Stato iniziale di tutte le unità di approvazione.

Un amministratore dei servizi inizia il processo di approvazione avviando un'unità di approvazione mediante l'azione Avvia, che cambia lo stato in "In revisione".

In revisione Si verifica dopo un'azione di tipo Promuovi o Sottometti e indica che un utente sta rivedendo l'unità di approvazione. Solo il proprietario corrente o l'amministratore del servizio può modificare i dati delle unità di approvazione il cui stato è In revisione.
Non ratificato Si verifica quando si seleziona Rifiuta. Soltanto il proprietario corrente o un amministratore del servizio può modificare i dati o eseguire un'azione sulle unità di approvazione con stato Non ratificato.
Approvato

Si verifica quando si seleziona Approva. L'ultimo utente nel percorso promozione (il proprietario dell'unità di approvazione) diventa il proprietario indipendentemente dal suo ruolo di proprietario o revisore. Solo il proprietario dell'entità che dispone dell'accesso in scrittura può modificare i dati quando questi vengono promossi e può eseguire l'azione Approva. Nessun altro utente può modificare i dati, ma può visualizzarli, se dispone dell'accesso in scrittura o lettura all'entità, e può eseguire l'azione Approva.

Una volta approvate tutte le unità di approvazione, il processo di approvazione è completato.

Bloccato

Quando un'unità di approvazione è bloccata, non sono disponibili ulteriori azioni di revisione. L'unità di approvazione deve essere prima approvata. Lo stato del calcolo dell'entità deve essere OK, Nessun dato o Modifica di sistema. Non è possibile bloccare un'entità se lo stato del calcolo è Impattato.

I dati del periodo precedente devono essere bloccati. Ad esempio, è possibile bloccare un'entità nel periodo di febbraio solo se è bloccata nel mese di gennaio. Inoltre, se si tenta di bloccare Gennaio 2018 e i periodi era definiti per il 2017, è necessario che tutti i periodi nel 2017 siano bloccati prima che sia possibile bloccare Gennaio 2018.

Note:

Per tutti i livelli, ad eccezione dello stato Non avviato, gli utenti con accesso in lettura possono visualizzare i dati, lo stato di approvazione e la cronologia.

Il processo di revisione può essere gestito a un livello superiore con le unità di approvazione padre.