Aggiunta, modifica ed eliminazione di commenti per i task

Per visualizzare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.

Nella home page fare clic su Task, quindi fare clic su Programmazione task.
Fare doppio clic su un task per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.

Nella pagina Task è possibile aggiungere commenti per qualsiasi task, nonché allegare riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta e creare commenti.

Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente:

Note:

Gli utenti con lo stesso ruolo di accesso per un task possono creare, modificare, eliminare e gestire i commenti degli altri.

Table 22-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato

Ruolo	Stato: Aperto presso assegnatario	Stato: Aperto presso approvatore	Stato: Chiuso
Assegnatario	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti
Approvatore	Può aggiungere commenti Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti
Amministratore, Proprietario programmazione o Proprietario task	Può aggiungere commenti Può modificare il proprio commento Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti Può modificare il proprio commento Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti
Visualizzatore	Può aggiungere commenti Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può modificare ed eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti

Note:

Il caricamento di massa di un file locale o di un URL per più task comporta la creazione di un commento poiché in Task Manager un allegato deve essere associato a un commento.
Affinché gli utenti possano modificare ed eliminare i propri commenti, un amministratore deve aver dato il consenso attivando l'impostazione Consenti modifica ed eliminazione commenti.

Fare riferimento alla sezione Consenso per l'eliminazione dei commenti nella Guida Amministrazione di Tax Reporting.

Aggiunta di commenti per i task

Per aggiungere commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.

Selezionare un task dall'elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.

Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
Immettere un commento nella casella di testo.

Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure selezionare Azioni e quindi fare clic su Elimina commento.
Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic sull'icona Allega un file per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic sull'icona Allega un collegamento per aggiungere URL e nome dell'allegato.
Fare clic su Pubblica per salvare il commento.

Note:

Per aggiungere contemporaneamente un allegato (file or URL) a più task, è possibile eseguire questa azione dalla vista Programmazione task. Evidenziare più righe oppure usare il tasto Maiusc per selezionare i task desiderati. Fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi riferimento, e scegliere File o URL.

Modifica di commenti per i task

Per modificare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.

Selezionare un task dall'elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.

Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
Fare clic sull'icona Azioni (…) per il commento che si desidera modificare e quindi su Modifica.
Modificare il testo e fare clic sull'icona OK per salvare il commento.

Note:
Non è possibile modificare i file o gli URL allegati per il commento

Eliminazione di commenti per i task

Per eliminare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.

Selezionare un task dall'elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.

Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
Fare clic sull'icona Azioni (…) per il commento che si desidera eliminare e quindi su Elimina.
Il commento viene eliminato e non viene più visualizzato per il task.