Aggiunta di commenti per i task

Per visualizzare i commenti di un determinato task, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Task, quindi fare clic su Programmazione task.
Fare doppio clic su un task per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.

Aggiunta di commenti

Nella pagina Task è possibile aggiungere commenti per qualsiasi task, nonché allegare riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta nella pagina Task e creare commenti.

Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente:

Note:

Gli utenti con lo stesso ruolo di accesso per un task possono creare, eliminare e gestire i commenti degli altri.

Table 20-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato

Ruolo	Stato: Aperto presso assegnatario	Stato: Aperto presso approvatore	Stato: Chiuso
Assegnatario	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti al suo livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti
Approvatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti al suo livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti
Amministratore, Proprietario programmazione o Proprietario task	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti
Visualizzatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare i commenti

Note:

Il caricamento di massa di un file locale o di un URL per più task comporta la creazione di un commento poiché in Task Manager un allegato deve essere associato a un commento.
Perché gli utenti possano eliminare i propri commenti, è necessario che un amministratore abbia attivato l'impostazione Consenti eliminazione commento. Gli utenti con lo stesso ruolo per un task possono creare, eliminare e gestire i commenti degli altri.

Fare riferimento alla sezione Consenso per l'eliminazione dei commenti nella Guida Amministrazione di Tax Reporting.

Procedura per l'aggiunta di commenti

Di seguito sono riportati i passaggi necessari per aggiungere un commento.

Nella pagina Home selezionare Task per visualizzare i task e i relativi dettagli.
Selezionare un task dall'elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.

Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.
Fare clic sulla scheda Commenti.
Immettere un commento nella casella di testo.

Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure selezionare Azioni e quindi fare clic su Elimina commento.
Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic su Allega un file(icona della graffetta) per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic su Allega un collegamento(icona del collegamento) per aggiungere l'URL e il nome dell'allegato.
Fare clic su OK.

Note:

Per aggiungere contemporaneamente un allegato (file or URL) a più task, è possibile eseguire questa azione dalla vista Programmazione task. Evidenziare più righe oppure usare il tasto Maiusc per selezionare i task desiderati. Fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi riferimento, e scegliere File o URL.