Gestione di cartelle e report

È possibile gestire i report dalla scheda Libreria nella home page e selezionare la modalità di visualizzazione dell'elenco di report. In Documenti è possibile accedere e gestire i documenti di terze parti utilizzati e generati mediante registri e separazioni . ad esempio, i documenti di MS Word e PDF inseriti nella funzione registri e i file CSV utilizzati in una definizione di separazione, oltre ai file PDF generati da questa.

I report e i documenti sono raggruppati in cartelle. Durante la visualizzazione degli elenchi di report e documenti è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Cercare in base a un artifact di report o a un documento
  • Filtrare in base a una cartella. Per gli artifact dei report è possibile filtrare per tipo (Report, Snapshot, Registro, Definizione separazione).
  • Passare dalla vista albero delle cartelle Vista albero per i report alla vista elenco semplice Vista sequenziale-elenco per i report e viceversa

    I report designer possono eseguire le seguenti attività di gestione di cartelle e report facendo clic sull'icona Ellissi per cartelle o per singoli report:

  • Per le cartelle:

    • Carica file (solo documenti)

    • Crea cartella

    • Elimina

    • Rinomina

    • Sposta in

    • Assegna autorizzazioni

  • Per report, registri e definizioni separazione:

    • Apri (solo report e registri)

    • Modifica

    • Rinomina
    • Copia con nome

    • Elimina

    • Sposta in
    • Assegna autorizzazioni

  • Per i documenti:

    • Proprietà

    • Copia con nome

    • Elimina

    • Sposta in

    • Assegna autorizzazioni

L'elenco Documenti supporta i tipi di file e le estensioni riportate di seguito. Il limite predefinito per le dimensioni dei file è pari a 5 MB, eccezion fatta per il formato PDF, che supporta 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valori separati da virgole (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Testo (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Per caricare un file di terze parti in Documenti, procedere come segue.

  1. Nell'elenco Documenti selezionare una cartella di destinazione, quindi:
    • Fare clic su Carica in alto a destra del riquadro Documenti.
    • Fare clic sull'icona Ellissi e selezionare Carica file.
  2. In Carica file, selezionare un file da caricare dal file system locale. Fare clic su OK. Il file verrà caricato nella cartella selezionata.

Per scaricare un file di terze parti in Documenti, nell'elenco Documenti passare alla posizione in cui si trova il file desiderato e fare clic sul nome del file per scaricarlo.