È possibile gestire i report dalla scheda Libreria nella home page e selezionare la modalità di visualizzazione dell'elenco di report. In Documenti è possibile accedere e gestire i documenti di terze parti utilizzati e generati mediante registri e separazioni . ad esempio, i documenti di MS Word e PDF inseriti nella funzione registri e i file CSV utilizzati in una definizione di separazione, oltre ai file PDF generati da questa.
I report e i documenti sono raggruppati in cartelle. Durante la visualizzazione degli elenchi di report e documenti è possibile eseguire le seguenti operazioni:
I report designer possono eseguire le seguenti attività di gestione di cartelle e report facendo clic sull'icona per cartelle o per singoli report:
Per le cartelle:
Carica file (solo documenti)
Elimina
Rinomina
Sposta in
Assegna autorizzazioni
Per report, registri e definizioni separazione:
Apri (solo report e registri)
Modifica
Elimina
Per i documenti:
Proprietà
Copia con nome
Sposta in
L'elenco Documenti supporta i tipi di file e le estensioni riportate di seguito. Il limite predefinito per le dimensioni dei file è pari a 5 MB, eccezion fatta per il formato PDF, che supporta 100 MB.
Per caricare un file di terze parti in Documenti, procedere come segue.
Per scaricare un file di terze parti in Documenti, nell'elenco Documenti passare alla posizione in cui si trova il file desiderato e fare clic sul nome del file per scaricarlo.