Visualizzazione dei task

Visualizzazione dei task dalla home page

Quando si avvia Oracle Tax Reporting Cloud, nella home page sono visualizzati un riepilogo dei task assegnati all'utente corrente e il relativo stato, ad esempio Aperto, In ritardo, In scadenza oggi o In scadenza tra 7 giorni. A sinistra dello stato è riportato il numero di task con lo stato in questione. È possibile filtrare l'elenco di task per anno e periodo. Se si fa clic su un collegamento nel pannello di riepilogo dei task, viene visualizzata la pagina Task, in cui è possibile filtrare ulteriormente l'elenco di task.

Visualizzazione dei task dalla pagina Programmazione task

Nella pagina Task, è possibile cercare i task e filtrare e salvare gli elenchi di task. È possibile cambiare vista per visualizzare un numero maggiore di colonne o righe.

Per visualizzare i task nella pagina Task, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Task.
Fare clic sulla scheda Programmazione task a sinistra.
Per passare da una vista all'altra utilizzare il selettore viste a destra della pagina:

Vista elenco
La Vista elenco elenca tutti i task di una programmazione o un template. La vista dei task è di tipo gerarchico (padre-figlio). È possibile filtrare facilmente l'elenco dei task per visualizzare solo i task di interesse.

Per impostazione predefinita, l'elenco è ordinato in base alla colonna Data inizio. È possibile fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare l'elenco in base a tale colonna. I task padre sono contrassegnati da una freccia sulla quale è possibile fare clic per espandere o comprimere la visualizzazione dei relativi task figlio.
Vista Gantt
Visualizza una cronologia per una programmazione o un template che rappresenta graficamente la durata dei task e le dipendenze tra di essi. Le barre rappresentano la durata e le frecce rappresentano le dipendenze. È possibile visualizzare i rapporti di precedenza tra task, ad esempio, il task A deve essere completato prima del task B, e vedere lo stato dei task predecessori. È anche possibile vedere la gerarchia delle relazioni tra task (aggregazioni), ad esempio, il task A è costituito da due task secondari, il task B e il task C.

La vista Gantt può essere utile quando si crea un template per visualizzare le relazioni dei predecessori tra i task oppure per verificare l'ordine di precedenza dopo l'assegnazione di task a una programmazione. È possibile utilizzare la vista Gantt per visualizzare lo stato dei task predecessore rispetto agli altri task e lo stato dei task predecessori rispetto ad altri task dei membri del gruppo.

Nota:
All'interno della vista Diagramma di Gantt, la visualizzazione di una programmazione o un template con un numero molto elevato di task può causare l'esecuzione di cicli della vista per molto tempo. Se si esamina la programmazione o il template all'interno di una di queste viste, si consiglia di filtrare la vista fino a ottenere un numero inferiore di task.

È possibile trascinare nuovi task nella vista Gantt e aggiornare un task con un doppio clic o selezionando un'opzione di menu. È possibile trascinare un task in una nuova data di inizio ed estenderne la durata. È possibile applicare un filtro per appiattire la gerarchia dei task e ordinare i task in base allo stato. I task che hanno task figlio sono contrassegnati da una freccia sulla quale è possibile fare clic per espandere o comprimere le gerarchie dei task.
Vista gruppo
Consente di creare riepiloghi dei dati degli attributi numerici in base al valore dell'attributo.
Compatta
Funziona come un interruttore che può essere attivato o disattivato. Nella vista compatta vengono visualizzate più righe di informazioni rispetto alla vista elenco o gruppo.

Visualizzazione dei task dalla pagina Elenco lavori

L'elenco lavori visualizza l'elenco e lo stato dei task su cui si sta lavorando. Dalla pagina Elenco lavori è possibile cercare i task e filtrare e salvare gli elenchi di task.

Se l'amministratore ha abilitato l'opzione Task imminenti, sarà possibile visualizzare anche gli elementi nel flusso di lavoro imminente nonché i task disponibili al momento.

Vengono riportati di seguito alcuni modi per ottenere facilmente informazioni sui task in esecuzione.

È possibile visualizzare un riepilogo dello stato per Tutti, In ritardo, In scadenza oggi e Sette giorni.
È possibile usare la barra Filtro per filtrare in base ad attributi quali nome, tipo o stato.

È quindi possibile aprire i task nell'elenco facendo clic sull'icona Azioni accanto al task.

Per visualizzare i task dalla pagina Task, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Task.
Fare clic sulla scheda Task sulla sinistra per visualizzare Elenco lavori.
Per visualizzare solo i propri task, fare clic su Visualizza task personali .

Un modo facile per accedere al task desiderato consiste nell'utilizzo del campo Cerca. È possibile effettuare la ricerca per qualsiasi campo (di testo o numerico) dell'Elenco lavori , fatta eccezione per il campo Data. Ad esempio, si potrebbe effettuare una ricerca per la parola "conto" per visualizzare tutti i task con la parola conto nel nome, come Conto fornitori o Conto clienti. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di filtro per accedere a determinati elenchi di task facendo clic sull'icona Filtro accanto al campo Cerca, quindi impostare i filtri desiderati.

Visualizzazione dei task dalla pagina Azioni task

È possibile visualizzare e aggiornare i task dalla pagina Azioni task, che si può aprire da un collegamento presente nella notifica tramite e-mail.