Quando creano template di form per i dati supplementari, gli amministratori possono specificare se il template può essere utilizzato per la creazione di form ad hoc, quindi selezionare gli utenti, i gruppi e i team autorizzati a crearli. Gli utenti ai quali sono stati assegnati i diritti di sicurezza appropriati potranno quindi creare i form per i dati supplementari in base al template, se necessario.
Per creare un form ad hoc per i dati supplementari, procedere come segue.
In Task selezionare Task dei dati supplementari.
Selezionare l'Intervallo di raccolta, quindi selezionare i membri per il punto di vista.
Le dimensioni POV dipendono dall'intervallo di raccolta selezionato.
In Template selezionare il template in base al quale creare il form ad hoc.
Fare clic sull'icona Crea form ad hoc (+) per creare un form ad hoc.
Nota:
Il template deve essere distribuito prima di poter creare un form ad hoc.
Selezionare un membro per ogni dimensione flusso di lavoro e gli utenti per le opzioni del flusso di lavoro (Prepara, Prepara - Approva e Prepara - Approva - Contabilizza).
Nota:
L'utente che prepara e che approva il form non può essere lo stesso che ha creato il form ad hoc.
Fare clic su OK.
Il form ad hoc viene creato e aperto per l'immissione dei dati.