Quando si utilizza Dati supplementari, è possibile applicare filtri, specificare e ordinare le colonne e infine salvare la vista adattata. Nel menu Gestisci viste è possibile visualizzare tutte le viste salvate.
Un amministratore o un utente avanzato può anche pubblicare una vista per rendere disponibile ad altri utenti la versione privata. La visualizzazione salvata viene duplicata. Si avranno quindi una versione privata e una pubblica. La versione pubblica è contrassegnata da un segno di spunta nella colonna Pubblico.
Nel caso di una vista salvata pubblicata, un amministratore o un utente avanzato può anche impostarla come vista predefinita, in modo che la vista salvata sia disponibile per tutti gli utenti di quel tipo di vista, che pertanto verrà selezionata per impostazione predefinita quando un utente la apre.
Per salvare e gestire le viste, procedere come segue.